HR/HRM: Specialist (d/m/w)

GeNUA; Kirchheim bei München; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office regelmäßig

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Hunde im Unternehmen

Career sprint-Entwicklung

Firmenevents & Obst/Getränke

Kinderbetreuung/Kindertagesstätte

Job summary

genua GmbH sucht am Standort Kirchheim bei München eine/n HR Specialist (d/m/w) befristet auf 2 Jahre. Sie begleiten Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles, betreuen Vertragsdokumente und unterstützen Personalprozesse – flexibel mit regelmäßigem Home Office.

Zu den Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Personalakten in SuccessFactors, Reportings sowie enge Abstimmung mit Payroll und Betriebsrat. Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen grundlegend verstehen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für Digitalisierung
• HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und Employee Experience zu fördern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du steuerst Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.
• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Arbeitsverträge sowie Vertragsänderungen.
• Du bist kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen.
• Du unterstützt Personalreferentinnen/Personalreferenten bei administrativen Prozessen.
• Du bearbeitest Bescheinigungen, Zeugnisse und Elternzeit-Anliegen.
• Du erstellst Reports und Auswertungen, z.B. Befristungschecks.
• Du pflegst SuccessFactors und führst Personalakten sorgfältig.
• Du entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und trägst zur Employee Experience bei.
• Du arbeitest eng mit Payroll und Betriebsrat zusammen.

Skills

Organisationstalent

Empathie

Kommunikationsstärke

Deutsch (verbal & schriftlich)

Veränderungsbereitschaft

Education

kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalbereich

Tools

SuccessFactors

MS Office

Job description

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Du möchtest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles begleiten und gleichzeitig HR-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Human Relations Management am Standort Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office als HR Specialist (d/m/w) – befristet auf 2 Jahre.

Was gibt es zu tun?

• Du steuerst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gemeinsam mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten erstellst, prüfst und bearbeitest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
• Bei Fragen rund um die Personalverwaltung bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Du unterstützt die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Administration vielfältiger Personalprozesse, beispielsweise bei Abwesenheiten und Versetzungen.
• Die Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei personalrelevanten Themen, beispielsweise rund um die Elternzeit.
• Du erstellst Reports und Auswertungen, beispielsweise im Rahmen des Befristungschecks und unterstützt bei der Erstellung des berichtswesens.
• In SuccessFactors pflegst und aktualisierst du die Mitarbeiterdaten und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Unsere HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, vereinfachst Abläufe und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei.
• Mit Personalcontrolling, Payroll und Betriebsrat arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme
• Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eine positive Employee Experience zu fördern
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Informationen auf einen Blick Einstiegslevel: Berufserfahrene Bereich: Human Relations Standort: Kirchheim

ÜBER UNS

genua - Excellence in Digital Security >

genua zählt zu den führenden Experten für den Schutz besonders komplexer und kritischer IT-Infrastrukturen. Diese sind als unverzichtbares Fundament unserer Wirtschaft und Gesellschaft immer neuen Angriffen ausgesetzt – sei es durch neue Technologien oder skrupellose Akteure. Diesen Bedrohungen stellen wir uns entgegen.