HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Hoffmann-Eitle-Patent---Und-Rechtsanw; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitmodell

Mobilitätszuschuss

EGYM Wellpass

vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Kinderbetreuung-Unterstützung

Job summary

HOFFMANN EITLE sucht eine/n HR Specialist zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Payroll-Bereich. Sie bearbeiten Verträge, Bescheinigungen und Statistiken, pflegen Personalakten und fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.

Gesucht wird eine strukturierte, zuverlässige Person mit Erfahrung in Personalwesen, idealerweise Payroll, guten MS-365-Kenntnissen und kommunikationsstarken Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise Payroll
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit dem Personalinformationssystem Personio
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

Responsibilities

• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an externen Dienstleister
• Unterstützung der Personalabteilung bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung personalbezogener administrativer Aufgaben, z. B. Verträge, Bescheinigungen, Statistiken
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragen
• Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sorgfältige Dokumentation unter Berücksichtigung von Datenschutz und Vertraulichkeit

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Payroll-Erfahrung

Microsoft 365 (Word/Excel)

Personio-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Personio

Job description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an unseren externen Dienstleister
• Unterstützung der Personalabteilung bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalaufgaben, z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Statistiken
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sorgfältige Dokumentation und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes

Was Sie auszeichnet

Als HR Specialist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Payroll
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Personalinformationssystem Personio
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an einer strukturierten, selbstständigen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise

Als Mensch

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Themen und digitale Prozesse

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 39 Stunde Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden:Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94