Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kanzleiverwaltung

Hoffmann-Eitle-Patent---Und-Rechtsanw; München; On-site; EUR 14,614,000 - 18,267,000; Full time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 17€

Flexible Arbeitszeiten

EGYM Wellpass

Vergünstigtes Mittagessen

Internationales Team

Gesundheit und Wohlbefinden

Geburtstagsgutschein

Job summary

Hoffmann Eitle in München sucht eine Werkstudent:in zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Sie bearbeiten tägliche Vorgänge, versenden Unterlagen und erfassen Zahlungsaufträge im internen System.

Sie arbeiten flexibel 12 bis 15 Stunden pro Woche, verfügen idealerweise über MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und zeigen Sorgfalt.

Wir bieten 17 € Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten, Vorteile wie Wellpass, vergünstigtes Mittagessen und ein internationales, kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Schneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung und Organisation von Verwaltungsvorgängen im Tagesgeschäft
• Versand und Zuordnung von Dokumenten sowie Pflege der Unterlagen
• Erfassung von Einzahlungsaufträgen in das interne System (Vier-Augen-Prinzip)
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung der Jahresgebührenabteilung
• Flexible Arbeitszeit von 12 bis 15 Stunden pro Woche nach individueller Absprache

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung und Organisation von Verwaltungsvorgängen im Tagesgeschäft
• Versand und Zuordnung von Dokumenten sowie Pflege der dazugehörigen Unterlagen
• Erfassung von Einzahlungsaufträgen in das interne System (vier Augen Prinzip)
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung der Jahresgebührenabteilung
• Flexible Arbeitszeit von 12 bis 15 Stunden pro Woche nach individueller Absprache

Was Sie auszeichnet

Als Werkstudent:in

• Idealerweise befinden Sie sich in einem frühen Stadium Ihres Studiums – wir sind für alle Studiengänge offen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich sorgfältig in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten

Als Mensch

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung der anvertrauten Aufgaben
• Freude an einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 17 € Stundenlohn
Flexible Arbeitszeiten: gute Vereinbarkeit von Studium und Privatleben
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden:Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94