Assistenz (m/w/d) Patentanwalt

Hoffmann-Eitle-Patent---Und-Rechtsanw; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss

Wellness Angebote

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterveranstaltungen

Zusammenfassung

HOFFMANN EITLE in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz zur Organisation des Sekretariats eines Patentanwalts. Sie koordinieren Termine, Fristen und den Posteingang und übernehmen administrative Aufgaben rund um Reisen und Termine.

Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über gute Englisch- und Deutschkenntnisse, und bringen Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools mit. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, internationales

Qualifikationen

• Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Sekretariats eines Patentanwalts
• Koordination von Terminen und Fristen
• Vorsortierung und Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation von Reisen, Terminen und weiteren administrativen Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Möglichkeit, sich in weitere Bereiche des Kanzleialltags einzuarbeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent (vorzugsweise)

Tools

Microsoft 365

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und Betreuung des Sekretariats eines Patentanwalts
• Koordination von Terminen und Fristen
• Vorsortierung und Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation von Reisen, Terminen und weiteren administrativen Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Möglichkeit, sich in weitere Bereiche des Kanzleialltags einzuarbeiten

Was Sie auszeichnet

Als Assistenz

• Eine Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent:inist von Vorteil, aberkeine Voraussetzung
• Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Neues zu lernen

Als Mensch

• Gründlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Auge für Fehler
• Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten den Überblick
• Sie sind lernbereit und haben Spaß an vielfältigen Assistenzaufgaben
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 39 Stunde Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden:Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung