Team Assistenz (m/w/d) für die Fachabteilung Biotechnologie

Hoffmann Eitle; München; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt + Prämie + Urlaubsges

Mobiles Arbeiten – remote möglich

Flexible Arbeitszeiten – 39h/Woche

Mobilitätszuschuss

EGYM Wellpass & Fitness

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Teamorientiertes, internationales Work

Präventionsangebote & Obst

Job summary

HOFFMANN EITLE sucht eine Team Assistenz (m/w/d) für die Fachabteilung Biotechnologie. Sie betreuen das Sekretariat, erstellen englischsprachige Korrespondenz und koordinieren administrative Aufgaben.

Sie bringen eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in mit. Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse und sichere Nutzung von Microsoft 365 sind erwünscht. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten in einem internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten.
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Fachgebiete einzuarbeiten.

Responsibilities

• Organisation und selbstständige Betreuung des Sekretariatsbereichs von Patentanwält:innen
• Erstellung und Bearbeitung überwiegend englischsprachiger Korrespondenz
• Koordination und Organisation vielfältiger administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Dokumenten und Fristen
• Unterstützung bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Skills

Englisch muttersprachlich

Deutschkenntnisse

MS 365

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Fremdsprachenkorrespondent/in

Europasekretär/in

Tools

Microsoft 365

Job description

Team Assistenz (m/w/d) für die Fachabteilung Biotechnologie

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und selbstständige Betreuung des Sekretariatsbereichs von Patentanwält:innen
• Erstellung und Bearbeitung überwiegend englischsprachiger Korrespondenz
• Koordination und Organisation vielfältiger administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Dokumenten und Fristen
• Unterstützung bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Fachgebiete einzuarbeiten

Als Team Assistenz

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Fachgebiete einzuarbeiten

Als Mensch

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse an einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

• Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit 39 Stunden Woche
• Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
• Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
• Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
• Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
• Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
• Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
• Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94

Lea von der Ehe & Sophie Mayer
Human Resources

T [phone]
E [e-mail]
HOFFMANN EITLE
Arabellastraße 30
81925 München