HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss

Wellpass Fitness

Günstiges Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

HOFFMANN EITLE sucht einen HR Specialist zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie bearbeiten Vertragsunterlagen, Stammdaten und Payroll-relevante Prozesse, arbeiten eng mit dem Team zusammen und achten streng auf Vertraulichkeit.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, sowie Erfahrung im Personalwesen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise Payroll.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Personalinformationssystem Personio
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise

Aufgaben

• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an externen Dienstleister
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung administrativer Personalaufgaben, Verträge, Bescheinigungen, Statistiken
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Fragen
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Prozessen
• Dokumentation unter Beachtung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Kenntnisse

MS 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Microsoft 365 (Word/Excel)

Jobbeschreibung

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an unseren externen Dienstleister
• Unterstützung der Personalabteilung bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalaufgaben, z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Statistiken
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sorgfältige Dokumentation und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Payroll
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Personalinformationssystem Personio
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an einer strukturierten, selbstständigen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise

Als HR Specialist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Payroll
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Personalinformationssystem Personio
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an einer strukturierten, selbstständigen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise

Als Mensch

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Themen und digitale Prozesse

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

• Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
• Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
• Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
• Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
• Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
• Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
• Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94

Lea von der Ehe & Sophie Mayer
Human Resources

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HOFFMANN EITLE
Arabellastraße 30
81925 München