HR Service Specialist (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Sulzbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TV DRV KBS

5-Tage-Woche

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH sucht am Standort Sulzbach/Püttlingen einen HR Service Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als zentrale Ansprechpartnerin unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, arbeiten eng mit dem Entgeltabrechnungsservice zusammen und begleiten Einstellungsverfahren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung; personalbezogene Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV DRV KBS, TV-Ärzte-KH/DRV KBS).
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung des Einstellungsverfahrens inklusive Erstellung von Vertragsunterlagen; Koordination von Onboarding-Prozessen.
• Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in Abstimmung mit Entgeltabrechnungsservice; Prüfung von Entgeltabrechnungen und Dokumentation.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitenden- und Stammdaten in relevanten Systemen (z.B. Clinic Planner, P&I LOGA).
• Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und JAV.
• Mitwirkung bei Gestaltung von Personalprozessen sowie Implementierung von Richtlinien.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Personalkaufmann/-frau (wünschenswert)

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Krankenhäusern Püttlingen und Sulzbach gehört zu den Top-Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der saarländischen Gesundheitswirtschaft. Beide Standorte sind nicht nur akademische Lehrkrankenhäuser der Universität des Saarlandes, sondern bieten auch mit einem breiten fachlichen Spektrum interessante und zukunftsträchtige Arbeitsbereiche. Insgesamt beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – nur so können wir die exzellente Versorgung unserer jährlich rund 130.000 Patienten (m/w/d) sicherstellen.

Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Standorten Püttlingen und Sulzbach sucht standortübergreifend für das Örtliches Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit Sie als

HR Service Specialist (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Sulzbach, Püttlingen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen
• Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen unter Beachtung tarifvertraglicher Regelungen sowie Koordination der erforderlichen Onboarding-Prozesse
• Klärung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH sowie Überprüfung der Entgeltabrechnungen und Dokumentation
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeitenden- und Stammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere Clinic Planner und P&I LOGA, sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnbescheinigungen, unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen
• Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen, insbesondere Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und JAV
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen und -abläufen sowie bei der Implementierung von Personalrichtlinien und -strategien zur Sicherstellung einer effizienten Personalarbeit

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (insbesondere TV DRV KBS und TV-Ärzte-KH/DRV KBS).
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in der Zusammenarbeit mit verschiedenen betrieblichen Interessenvertretungen.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TV DRV KBS mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes inkl. Altersvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten mit 5-Tage-Woche
• strukturierte Einarbeitung durch ein kompetentes und motiviertes Team
• Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert) - flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsmodelle in Teilzeit
• Möglichkeit zum Mitarbeitereinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Kostenlose betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Komfortleistungen im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken
• Rabattportal der Knappschaft Kliniken - Produkte und Dienstleistungen zu dauerhaft günstigen Konditionen

Mitarbeitervorteils-programme

Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams

Kontakthaltepro-gramme

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersversorgung

Geschenk zur Geburt

Interne und externe Fortbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Celine Scherer (Personalreferentin) unter der Telefonnummer des Sekretariates 06898/55-3623 gern zur Verfügung.

Knappschaft Kliniken Saar GmbH
Celine Scherer