HR Service Assistant (m/w/d)

Herzog Personal-Service GmbH; Köln; Vor Ort; USD 40.513 - 63.664; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Personalvermittlung

Individuelle Beratung

Begleitung des Bewerbungsprozesses

Transparente Kommunikation

Wertschätzung im Unternehmen

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter in der Medienbranche sucht einen HR Service Assistant, um das Team in Köln zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die administrative Umsetzung personalrelevanter Themen verantwortlich, einschließlich Arbeitsverträgen und Bescheinigungen. Ihre Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind entscheidend, um die Zusammenarbeit mit HR Service Partnern zu optimieren und die Digitalisierung der Prozesse voranzutreiben. Nutzen Sie die Chance, Teil eines respektvollen und wertschätzenden Unternehmens zu werden, das Ihnen individuelle Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess bietet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Bereich der Personaladministration sind wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative Umsetzung personalrelevanter Themen wie Arbeitsverträge.
• Unterstützung bei Organisationsveränderungen und HR-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Service- und Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

SAP HCM

Erfahrung in der Personaladministration

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP HCM

Jobbeschreibung

Unser in Köln gelegener Kunde ist ein führender Anbieter in seiner Branche rund um den Bereich Medien.

Zur schnellstmöglichen Unterstützung der Teams suchen wir aktuell einen HR Service Assistant m/w/d.

Nutzen Sie gerne die einmalige Chance einen Fuß in ein tolles Unternehmen zu bekommen!

Aufgabengebiet:

• Administrative Umsetzung aller standardisierten personalrelevanten Themen wie z.B. Arbeitsverträge und andere vertragliche Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse usw.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen und Beteiligung an der Erstellung von BÜ-Schreiben oder Erstellung von Serien E-Mails
• Austausch mit den HR Service Partnern zur permanenten (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung der Prozesse
• Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der Personaladministration

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise schon erste Erfahrung im Bereich der Personaladministration
• Gute Kenntnisse des MS Office Pakets (wünschenswert SAP HCM)
• Kommunikationsstärke und Service- sowie Dienstleistungsorientierung

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Im ersten Schritt freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Anschließend stellen wir unmittelbar den Kontakt zum Kunden her.

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!