HR-Sachbearbeitung (w/m/d) 3209, GIC Büro Leipzig

GI-CONSULT GmbH; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzus 

Shopping Card oder Urban Sports Club

Job summary

GI-CONSULT GmbH in Leipzig sucht eine engagierte HR-Sachbearbeitung (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung. Sie unterstützen Personaladministration, pflegen Personalstammdaten und betreuen digitale Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenvorbereitung, Bewerbungsmanagement, Koordination von Terminen und Ansprechpartnerrollen für Mitarbeitende. Vertraulichkeit und serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Personaladministration oder Verwaltung von Vorteil.
• Zuverlässige, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierter Umgang.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office 365.

Responsibilities

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Unterlagen im HR-System.
• Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Bescheinigungen; Unterstützung administrativer Personalmaßnahmen.
• Sammeln und Prüfen abrechnungsrelevanter Informationen; Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen; Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Koordination Kommunikation und Termine im Bewerbungsprozess.
• Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften; Weiterleitung fachlicher Anfragen.
• Beachtung von Vertraulichkeit und sorgfältigem Umgang mit sensiblen Daten.

Skills

Organisations-talent

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office 365

Education

Ausbildung im Personalwesen

Tools

HR-System

Job description

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein Händchen für Organisation? Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das wirklich etwas bewegt an der Infrastruktur von morgen? Dann bist du bei uns genau richtig! GI-CONSULT GmbH ist eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich Eisenbahnvermessung und Trassierung, mit über 200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Wir begleiten komplexe Infrastrukturprojekte von der ersten Idee bis zur fertigen Dokumentation und brauchen dich im Rücken, damit das alles reibungslos läuft. Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schwangerschaftsvertretung eine engagierte HR-Sachbearbeitung (m/w/d).

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalunterlagen und das HR-System.
• Du bereitest personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen vor und unterstützt bei der Umsetzung administrativer Personalmaßnahmen.
• Du sammelst und prüfst abrechnungsrelevante Informationen und unterstützt die Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und koordinierst die Kommunikation und Termine im Bewerbungsprozess.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften und leitest fachliche Fragen bei Bedarf an die zuständigen Personen weiter.
• Du achtest besonders bei Personalvorgängen auf Vertraulichkeit und den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Personalwesens beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit.
• Freundliche und klare Kommunikation und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Motivation, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Was wir dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Personaladministration, Büroorganisation und administrativer Projektunterstützung.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein hilfsbereites Team.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Marktgerechte Bezahlung.
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
• Shopping Card oder Urban Sports Club Mitgliedschaft nach der Probezeit.

GI-CONSULT GmbH - Eisenbahnvermessung ist unsere Kompetenz und Leidenschaft!

Arbeitsort: Berlin Beschäftigungsumfang: nach Vereinbarung Vertragsdauer: zunächst befristet als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung Perspektive: Im Anschluss besteht, je nach betrieblichem Bedarf und beiderseitiger Eignung, die Möglichkeit einer Entfristung