HR Generalist (m/w/d)

Hanseatic Kids GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

Fortbildungsbudget

Enge Zusammenarbeit mit Teamlead

Firmenfitness / Bürofitnessraum

Innovative Führungsphilosophie

Hunde am Arbeitsplatz

Betriebliche Zusatzleistungen

Firmenrabatte

Job summary

Hanseatic Kids GmbH in Hamburg sucht Unterstützung im Personalwesen. Sie erledigen Aufgaben rund um Stammdaten, Aktenführung, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Vertragsdokumente und Zeugnisse.

Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene HR-Ausbildung oder Studium, bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit, arbeiten selbstständig, souverän und dienstleistungsorientiert und kommunizieren sicher mit internen

Qualifications

• Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten in Vertragsgesprächen.

Responsibilities

• Anlage von Personalstammdaten.
• Pflege der digitalen Personalakten.
• Melde- und Bescheinigungswesen.
• Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten.
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten und Zeugnissen.
• Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung.
• Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierung.
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen.
• Führung von Vertragsgesprächen.
• Bearbeitung von eingehenden Fragestellungen von Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail).

Skills

MS Office

Digitale Affinität

Education

HR-Ausbildung/Studium

Job description

Deine Aufgaben

• Anlage von Personalstammdaten
• Pflege der digitalen Personalakten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten und Zeugnissen
• Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierung
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Führung von Vertragsgesprächen
• Bearbeitung von eingehenden Fragestellungen von Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail)

Das wünschen wir uns von dir

• sehr versiert im Umgang mit MS-Office
• abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR/ Personal
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• souveränes Auftreten und sicherer Auftritt in Vertragsgesprächen
• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Empathie und sympathisches Auftreten
• digitale Affinität und Freude an (telefonischem) Mitarbeiterkontakt
• grundlegende Kenntnisse im Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten dir

• Eine (vorerst) befristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit (30-39 Std/Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld)
• Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Teamlead
• Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen - wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Gestaltung unserer Prozesse
• einen flauschigen Vierbeiner, der wenn's mal stressig werden sollte, für Kuscheleinheiten zur Verfügung steht :)
• Unbegrenztes Fortbildungsbudget
• 31 Tage Urlaub
• Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander
• 50€ Sachbezug (Deutschlandticket/ Sportmitgliedschaft/ Gutschein) und diverse Rabatte über Corporate Benefits
• regelmäßige Teamessen auf Firmenkosten, eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück sowie ein gut gefüllter Getränkekühlschrank mit großer Auswahl an "Spaßgetränken" :)
• NEU: eigenes Fitnessstudio in unserem modernen Büro in Barmbek

Art der Anstellung

Die Stelle ist erst einmal befristet für ein Jahr geplant. Wir hoffen jedoch sehr, dass wir dir im Anschluss einen unbefristeten Vertrag anbieten können!