HR-Sachbearbeitung (w/m/d) 3209

GI-CONSULT GmbH; Leipzig; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzus­

Shopping Card oder Urban Sports Club

Job summary

GI-CONSULT GmbH sucht am Standort Leipzig eine engagierte HR-Sachbearbeitung (m/w/d) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Sie unterstützen die Personaladministration, pflegen Stammdaten und digitale Unterlagen

Sie bereiten personalbezogene Dokumente vor, koordinieren Bewerbungsprozesse und stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung. Eine strukturierte Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Personaladministration oder Verwaltung wünschenswert.
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Freundliche, klare Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflegen von Personalstammdaten und digitalen Personalunterlagen im HR-System.
• Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Bescheinigungen; Unterstützung bei administrativen Personalmaßnahmen.
• Sammeln und Prüfen abrechnungsrelevanter Informationen; Assistenz bei der Entgeltabrechnung.
• Bearbeiten eingehender Bewerbungen, Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Koordination des Bewerbungsprozesses.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften; Weiterleitung fachlicher Fragen.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Microsoft Office 365

Outlook

Excel

Word

Teams

Education

Ausbildung im Personalwesen

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein Händchen für Organisation? Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das wirklich etwas bewegt an der Infrastruktur von morgen? Dann bist du bei uns genau richtig!

GI-CONSULT GmbH ist eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich Eisenbahnvermessung und Trassierung, mit über 200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Wir begleiten komplexe Infrastrukturprojekte von der ersten Idee bis zur fertigen Dokumentation und brauchen dich im Rücken, damit das alles reibungslos läuft.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schwangerschaftsvertretung eine engagierte HR-Sachbearbeitung (m/w/d).

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalunterlagen und das HR-System.
• Du bereitest personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen vor und unterstützt bei der Umsetzung administrativer Personalmaßnahmen.
• Du sammelst und prüfst abrechnungsrelevante Informationen und unterstützt die Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und koordinierst die Kommunikation und Termine im Bewerbungsprozess.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften und leitest fachliche Fragen bei Bedarf an die zuständigen Personen weiter.
• Du achtest besonders bei Personalvorgängen auf Vertraulichkeit und den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Personalwesens beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit.
• Freundliche und klare Kommunikation und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Motivation, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Personaladministration, Büroorganisation und administrativer Projektunterstützung.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein hilfsbereites Team.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Marktgerechte Bezahlung.
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Shopping Card oder Urban Sports Club Mitgliedschaft nach der Probezeit

GI-CONSULT GmbH - Eisenbahnvermessung ist unsere Kompetenz und Leidenschaft!

Arbeitsort: Berlin
Beschäftigungsumfang: nach Vereinbarung
Vertragsdauer: zunächst befristet als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
Perspektive: Im Anschluss besteht, je nach betrieblichem Bedarf und beiderseitiger Eignung, die Möglichkeit einer Entfristung