HR-Sachbearbeitung (w/m/d) 2109, GIC Büro Berlin

GI-CONSULT GmbH; Berlin; Presencial; EUR 36 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzus 

Shopping Card oder Urban Sports Club

Flache Hierarchien

Marktgerechte Bezahlung

Resumo da oferta

GI-CONSULT GmbH in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration und Organisation. Sie unterstützen den gesamten Mitarbeiterprozess von Eintritt bis Austritt und betreuen Personalstammdaten sowie digitale Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Bescheinigungen, die Mitarbeit an der Entgeltabrechnung und die Koordination von Bewerbungsprozessen. Bewerbungen bitte über die interne Kommunikationskanäle senden.

Qualificações

• Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit.
• Freundliche, klare Kommunikation und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und externen Kontakten.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalunterlagen.
• Vorbereitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Umsetzung administrativer Personalmaßnahmen.
• Sammeln und Prüfen abrechnungsrelevanter Informationen; Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
• Bearbeiten eingehender Bewerbungen, Unterstützung bei Veröffentlichungen von Stellenanzeigen; Koordination von Kommunikation und Terminen im Bewerbungsprozess.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften; Weiterleitung fachlicher Fragen.
• Vertraulichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten sicherstellen.

Conhecimentos

Personaladministration

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Formação académica

Ausbildung im Personalwesen

Ferramentas

Microsoft Windows

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein Händchen für Organisation? Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das wirklich etwas bewegt an der Infrastruktur von morgen? Dann bist du bei uns genau richtig! GI-CONSULT GmbH ist eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich Eisenbahnvermessung und Trassierung, mit über 200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Wir begleiten komplexe Infrastrukturprojekte von der ersten Idee bis zur fertigen Dokumentation und brauchen dich im Rücken, damit das alles reibungslos läuft.

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalunterlagen und das HR-System.
• Du bereitest personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen vor und unterstützt bei der Umsetzung administrativer Personalmaßnahmen.
• Du sammelst und prüfst abrechnungsrelevante Informationen und unterstützt die Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und koordinierst die Kommunikation und Termine im Bewerbungsprozess.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften und leitest fachliche Fragen bei Bedarf an die zuständigen Personen weiter.
• Du achtest besonders bei Personalvorgängen auf Vertraulichkeit und den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Personalwesens beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit.
• Freundliche und klare Kommunikation und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Motivation, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Was wir dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Personaladministration, Büroorganisation und administrativer Projektunterstützung.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein hilfsbereites Team.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Marktgerechte Bezahlung.
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
• Shopping Card oder Urban Sports Club Mitgliedschaft nach der Probezeit.

GI-CONSULT GmbH - Eisenbahnvermessung ist unsere Kompetenz und Leidenschaft!

Arbeitsort: Berlin

Beschäftigungsumfang: nach Vereinbarung

Vertragsdauer: zunächst befristet als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung

Perspektive: Im Anschluss besteht, je nach betrieblichem Bedarf und beiderseitiger Eignung, die Möglichkeit einer Entfristung