HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Leasotec GmbH; Coesfeld; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget

SportApp Bonus

Essenszuschuss bis 54 €/Monat

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Konditionen

Persönlicher Betreuer

Job summary

LEASOTEC GmbH in Nordrhein-Westfalen, Coesfeld, sucht eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d) zur Betreuung der täglichen Personalprozesse.

Sie verwalten Stammdaten, Akten, Abrechnungen und Fristen und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Qualifications

• Praxis in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Sie betreuen das operative Tagesgeschäft in der Personalabteilung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen Personalthemen.
• Sie pflegen die Personalstammdaten und halten die Personalakten vollständig, aktuell und datenschutzkonform.
• Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit erfassen und bearbeiten.
• Personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Sie Ansprechperson und stimmen sich mit der Lohnbuchhaltung ab.
• Sie begleiten Ein- und Austritte organisatorisch, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Abmeldung.
• Sie unterstützen bei Meldungen und Auskünften an Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.

Skills

Personalsachbearbeitung

MS Office

Excel

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Job description

Was wir bieten?

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Unbefristete Einstellung
• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
• #premium#a

Ihre Aufgaben als Lohnbuchhalter (m/w/d)

• Sie betreuen das operative Tagesgeschäft in der Personalabteilung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen Personalthemen.
• Sie pflegen die Personalstammdaten und halten die Personalakten vollständig, aktuell und datenschutzkonform.
• Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit erfassen und bearbeiten Sie zuverlässig und geben die relevanten Daten an die Entgeltabrechnung weiter.
• Personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig und achten dabei auf Genauigkeit und Fristen.
• Bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Sie Ansprechperson, klären Sachverhalte verständlich und stimmen sich bei Bedarf mit der Lohnbuchhaltung ab.
• Sie begleiten Ein- und Austritte organisatorisch, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Abmeldung.
• Sie unterstützen bei Meldungen und Auskünften an Behörden, Krankenkassen und Versicherungen und bereiten die dafür nötigen Informationen auf.
• Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie an der Verbesserung von Abläufen und Vorlagen in der Personalverwaltung.

Ihr Profil als Lohnbuchhalter (m/w/d)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Personal.
• Praxis in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Anfragen.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Servicegedanken, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Sachverhalte klar und freundlich zu erklären.