Lohnbuchhalter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

Getränke-Flatrate im Büro

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine engagierte Payroll- und Entgeltabrechnungspezialistin zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe. Vor Ort erwartet Sie ein kollegiales, multikulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie erstellen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen fest definierten Mandantenkreis, betreuen Mandanten serviceorientiert und stehen in Austausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.

Qualifications

• Abrechnung: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für fest definierten Mandantenkreis.
• Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträgern.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards in Abrechnungsprozessen und Unterstützung bei Audits.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und HR-Administration.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung: Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Mandantenbetreuung & Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Behörden- & Meldekorrespondenz inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Qualitäts- & Prozessmanagement in Abrechnungsprozessen und Auditunterstützung.
• Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege und allgemeine HR-Administration.

Skills

Deutsch B2

Teamfähigkeit

Präzision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Payroll-Fachfortbildung

Tools

DATEV

Sage

Job description

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes und zukunftssicheres Unternehmen in einer krisenfesten Branche. Vor Ort erwartet Sie ein kollegiales, multikulturelles Team, flache Hierarchien sowie moderne Arbeitsbedingungen mit echtem Entwicklungspotenzial.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen sowohl der direkten Personalvermittlungals auch im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen fest definierten Mitarbeiter- bzw. Mandantenkreis.
• Mandantenbetreuung & Beratung: Dienstleistungsorientierte und kompetente Betreuung in allen lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Behörden- & Meldekorrespondenz: Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Qualitäts- & Prozessmanagement: Sicherstellung der Qualitätsstandards in den Abrechnungsprozessen sowie Unterstützung bei Audits und Prüfungen.
• Personalsachbearbeitung: Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Fachassistent/in Lohn und Gehalt, geprüfte/r Entgeltabrechner/in) – oder Quereinsteiger mit fundierter Praxiserfahrung in der Payroll.
• Berufserfahrung: Einschlägige Praxis in der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung; Wiedereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV oder Sage sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und digitalen Schnittstellen sind ein Plus.
• Fachwissen: Solide Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sprachkenntnisse & Arbeitsweise: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau), teamorientierte Denkweise sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Marktumfeld.

• Zusatzleistungen: Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern sowie eine kostenfreie Getränke-Flatrate im Büro.

• Vorsorge & Mobilität: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Fahrtkostenzuschüsse nach individueller Absprache möglich.

• Onboarding & Kultur: Gründliche und strukturierte Einarbeitung in einem offenen, kollegialen und multikulturellen Team.

• Entwicklung: Gezielte Förderprogramme sowie individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Aufgaben: Vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung.