HR Payroll Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Vonovia; Bochum; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung inkl. bet.

Modernes Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien & Teamkultur

Mitarbeitergesundheit & Events

Wohnungssuche innerhalb Bestand

Job summary

Vonovia SE sucht eine/n Payroll-Spezialisten (Entgeltabrechnung) zur eigenständigen Abwicklung eines zugewiesenen Abrechnungsbereichs. Sie klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen sowie Ämtern.

Sie arbeiten eng im HR-Netzwerk, pflegen Stammdaten im SAP-System und können an HR-Projekten mitwirken, um Prozesse zu verbessern. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung in Personalwirtschaft, Entgelt oder Lohnbuchhaltung; mehrjährige Abrechnungserfahrung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Erfahrung mit Baulohn-Abrechnung (BRTV) sowie Sozialkassen- und Urlaubsverfahren (SOKA-Bau) wünschenswert.

Responsibilities

• Termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung des zugewiesenen Bereichs.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen; Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
• Vertrauensperson für Mitarbeitende im Betreuungsbereich; enge Zusammenarbeit mit HR-Netzwerk.
• Stammdatenpflege im SAP-System.
• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessverbesserung und Performance-Steigerung.

Skills

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Baulohn (BRTV)

MS Office

SAP

Education

Ausbildung in Personalwirtschaft/Entgelt/Lohnbuchhaltung

Tools

SAP

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Aufgaben

• In deiner neuen Funktion übernimmst du die termingerechte Durchführung für die Entgeltabrechnung deines eigenen, dir zugewiesenen Bereichs
• Dazu klärst du lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation in Richtung Behörden, Finanzämter und Krankenkassen
• Als vertrauensvolle Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden deines Betreuungsbereiches mit Rat und Tat zur Seite. Dazu arbeitest du eng mit anderen Kolleg:innen aus deinem HR-Netzwerk zusammen und erhältst fachgerechte Unterstützung
• Einen wichtigen Bestandteil deiner Tätigkeit nimmt die Stammdatenpflege in unserem SAP-System ein
• Spannend: Du kannst an tollen Projekten im HR-Bereich mitarbeiten und so deine Ideen einbringen, direkten Einfluss auf unsere Prozesse nehmen und zur Verbesserung der Performance beitragen

Profil

• Du hast eine personalwirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen, z.b. in den Bereichen Personaldienstleistung, Entgelt, Lohnbuchhaltung, etc. und konntest bereits mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln
• Dazu gehören auch Erfahrungen im Umgang mit Themen aus den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise bringst du Erfahrungen im Bereich der Baulohn-Abrechnung (BRTV) sowie dem Sozialkassen- und Urlaubsverfahren der SOKA-Bau mit
• Durch deine bisherige Berufserfahrung konntest du dir sehr gute MS Office-Kenntnisse aneignen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir unterstützen dich gerne dabei, deine SAP-Kenntnisse auszubauen
• Du magst es, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten und bringst gerne neue Ideen ein

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.b. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum & Teamgeist: Flache Hierarchien, spannende Projekte mit viel Freiraum für Ideen und Weiterentwicklung sowie ein motiviertes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und eine offene Fehlerkultur praktiziert
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.b. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.