IT Vertrags- & Lizenzmanager (m/w/d)

Vonovia; Bochum; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsorientierte Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten & Weiterbildung

Gestaltungsspielraum

Mitarbeitergesundheit

Wohnungssuche Unterstützung

Job summary

Vonovia SE sucht eine:n IT-Vertragsmanager:in zur Steuerung der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und zur eigenständigen Verhandlung von Verträgen. Sie prüfen Rahmenvereinbarungen, begleiten Ausschreibungen und unterstützen die Beschaffung von Hard- und Software.

Sie verfügen über Erfahrung in IT-Vertrags- oder Lizenzmanagement, gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen und Cloud-Services sowie Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung.

Qualifications

• Erfahrung im IT-Vertragsmanagement, IT-Lizenzmanagement oder IT-Einkauf.
• Gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Software und Cloud-Services.
• Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten; mehrere Projekte im Blick.
• Gespür für Zahlen, Kostenstrukturen und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Responsibilities

• Steuerung und Entwicklung der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern.
• Eigenständige Vertragsverhandlungen und Prüfung von Verträgen.
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Rahmenvereinbarungen.
• Planung und Begleitung von Ausschreibungen für IT-Leistungen.
• Unterstützung der Beschaffung von Hard- und Software; IT-Betrieb.
• Beratung von Fachbereichen zu vertrags- und lizenzrelevanten Fragestellungen.

Skills

IT-Vertragsmanagement

IT-Lizenzmanagement

IT-Einkauf

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Copilot

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

Microsoft 365 Suite

Vertragsmanagement-Tools

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Aufgaben

• Du steuerst und entwickelst die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Softwareherstellern und führst eigenständig Vertragsverhandlungen
• Du erstellst, prüfst und optimierst IT-Verträge, Rahmenvereinbarungen und wirtschaftliche Vertragslösungen gemeinsam mit Einkauf, Compliance und Recht
• Du planst und begleitest Ausschreibungen für IT-Leistungen – von der Leistungsbeschreibung bis zum Vertragsabschluss
• Du unterstützt die Beschaffung von Hard- und Software sowie externen IT-Ressourcen für Projekte und den IT-Betrieb
• Du verantwortest das IT-Lizenzmanagement, analysierst Lizenzbedarfe und optimierst Lizenzkosten unter Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen
• Du berätst Fachbereiche zu vertrags- und lizenzrelevanten Fragestellungen und bringst Prozesse kontinuierlich weiter

Profil

• Du verfügst über Erfahrung im IT-Vertragsmanagement, IT-Lizenzmanagement oder IT-Einkauf sowie über ein gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Software und Cloud-Services. Darüber hinaus hast Du ein Studium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du denkst analytisch, arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du bringst Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und Microsoft Copilot, mit
• Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam im Team etwas bewegen

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.