HR & Payroll Specialist (m/w/d)

Senzera GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit

Mitarbeitervorteile

Monatlicher Bonus

Shopping-Deals

Empfehlungs bonus

Zusammenfassung

Senzera GmbH in Köln sucht eine engagierte Fachkraft Payroll/HR-Administration zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Ein-/Austritte und betreuen Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Zusätzlich unterstützen Sie die Digitalisierung der HR-Prozesse, entwickeln Payroll-Prozesse weiter und arbeiten eng mit Finance zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• DATEV-Erfahrung vorhanden.
• HR-Administration und Arbeitsrecht von Vorteil.
• Erfahrung mit Personio ist Plus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
• Pflege und laufende Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Entgeltveränderungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Sicherstellung sauberer Schnittstellen zu Finance.

Kenntnisse

DATEV

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium - Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL

Tools

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Payroll & Stammdatenmanagement

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mitDATEV
• Sicherstellung einerkorrekten, termingerechten und zuverlässigen Entgeltabrechnung
• Pflege und laufende Aktualisierung aller abrechnungsrelevantenPersonalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Entgeltveränderungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund umGehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Kommunikation mitKrankenkassen, Behörden und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten Themen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

• Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten gemeinsam im HR-Team
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen und Pflege einer verlässlichen Datenbasis
• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Payroll-Prozesse & Digitalisierung

• Analyse und Weiterentwicklung bestehenderPayroll- und HR-Prozesse
• Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
• Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR-Administration und Finance

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - idealerweise mit SchwerpunktPersonal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
• Du hast bereitspraktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
• Kenntnisse imLohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
• Idealerweise hast du bereits mitDATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mitPersonio ist ein Plus.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
• Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Warum wir?

• Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
• Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
• Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst - beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
• Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
• Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.