Payroll Specialist (m/w/d)

Senzera GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte auf Behandlungen und Produkte

Monatlicher Bonus

Corporate Benefits & FutureBens Rabat

Empfehlungsbonus 1000 € für neue Kol -

Zusammenfassung

Senzera GmbH in Köln sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration und Payroll. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen Mitarbeitende zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Ein- und Austritte und arbeiten an der Digitalisierung der HR-Administration mit. Erfahrungen mit DATEV und Personio sind von Vorteil; Sie arbeiten im Team und optimieren Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Praktische Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV.
• Teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
• Pflege der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Ein- und Austritte.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Abrechnung.
• Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

Personalstammdaten

HR-Administration

Arbeitsverträge

Arbeitsrecht

Personio

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal/Entgeltabrechnung/Steuerwesen/BWL

Tools

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Entgeltänderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung

HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

• Administrative Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten im HR-Team
• Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis

Payroll-Prozesse & Digitalisierung

• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
• Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR und Finance

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
• Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
• Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Warum wir?

• Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
• Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
• Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
• Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
• Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.