HR Administration & Specialist Payroll (m/w/d)

Sybit & Peers AG; Deutschland; Hybrid; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

hybrides Arbeiten

Sabbaticals

30 Tage Workation im EU-Ausland

30+1 Tage Urlaub

Hansefit Gesundheitsprogramm

private Zusatzversicherung

Zusammenfassung

SYBIT & PEERS AG in Deutschland sucht eine Teilzeitstelle (bis 80 %) im HR-Bereich zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Entgeltabrechnung und Payroll. Die Rolle umfasst das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen.

Sie arbeiten eng mit DATEV und SAP SuccessFactors, pflegen Daten, unterstützen bei Prüfungen und tragen zur termingerechten Entgeltabrechnung bei.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und SAP SuccessFactors.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in Excel.
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und Unterstützung bei Digitalisierung von Prozessen.
• Unterstützung bei Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Partnern.
• Sicherstellung von Datenqualität und Prozesssicherheit im Payroll-Umfeld.
• Koordination von Melde- und Bescheinigungsprozessen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Jobbeschreibung

SYBIT ist Europas führender CX Full-Service-Anbieter, spezialisiert auf kundenzentrierte Prozesse. Mit unseren umfassenden Kompetenzen in der Bereichen Beratung, Digitalisierung, UX und SAP CX unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Customer Experience auf das nächste Level zu heben. Egal ob du unerfahren oder schon lange Profi bist – wir suchen Menschen, die Digitalisierung leben, Beziehungen verbessern und Innovation im Team vorantreiben. Kurz gesagt: Wir suchen dich.

In Teilzeit (bis 80 %)

Standort: Radolfzell am Bodensee (Baden-Württemberg)

Dein zukünftiger Wirkungsbereich

• Du unterstützt die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt und erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen und unterstützt bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer HR-Prozesse.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Du wirkst bei der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern mit.
• Du stellst die Datenqualität und Prozesssicherheit im Payroll-Umfeld sicher, begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellst die notwendige Dokumentation sicher.
• Du koordinierst Melde- und Bescheinigungsprozesse sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen.

Dein Talent

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, Payroll, oder Entgeltabrechnung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und modernen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in Excel.
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Fabienne Megerle, HR Business Partner, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet gerne deine Fragen.
Telefon: [phone]

Wachstum und Perspektiven

• Onboarding-Schulungen und ein Paten-System
• zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• externe Fortbildungen und Coachings
• regelmäßiges und konstruktives Feedback
• Lernbuddy-System
• SAP Learning Hub mit SAP-Zertifizierungen

Life & Work im Einklang

• flexibleArbeitszeitmodelle
• hybrides Arbeiten: im Office oder remote
• Vertrauensarbeitszeit
• Teilzeitmodelle
• Sabbaticals
• 30 Tage Workation im EU-Ausland
• 30 + 1 Tage Urlaub

Gesundheit für Körper und Geist

• Teilnahme am Hansefit Programm
• kostenlosen und unbegrenzten Zugriff zu HUMANOO : die ganzheitliche Gesundheits-App
• Walking-Pads am Arbeitsplatz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• private Zusatz- und Auslandskrankenversicherung
• Getränke, gesunde Knabbereien und Bio-Obst gratis für alle

Beruf und Familie

• professionelle Beratung und Unterstützung in herausfordernden Lebenslagen durch awo lifebalance
• Geburtenzuschuss
• Kindergarten- und Kinderbetreuungszuschuss
• Zuschuss für die Kinderferienbetreuung
• Sonderurlaub für die Organisation von Pflege Angehöriger oder für die Betreuung (erkrankter) Kinder

Vorsorge und Risikoabsicherung

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)
• syLAZ: das SYBIT-Lebensarbeitszeitkonto
• Unfallversicherung
• vermögenswirksame Leistungen

Mobilität, Prämien und Rabatte

• Mobilitätsbudget von bis zu 50 EUR/mtl. netto
• Jobrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss und Rundum-Sorglos-Paket
• FINN Autoabo
• Sach- und Geldprämien für Mitarbeiterempfehlungen und bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss von bis zu 25 EUR/mtl. netto für deine Internetverbindung im remote Office
• Corporate Benefits :Mitarbeitervergünstigungen bei Top-Markenanbietern