Lohnbuchhalter (m/w/d)

Internationale Schulen Potsdam gGmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicheres Arbeitsverhältnis

Firmenevents

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge & Versicherung

Job summary

Internationale Schulen Potsdam gGmbH sucht eine/n Payroll-Spezialisten/in zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen zusammen und pflegen Personalstammdaten in DATEV und Personio.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Meldewesen, Prüfung gesetzlicher Änderungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Lohn-/Gehaltsbereich oder Personalwesen.
• Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS oder vergleichbaren Systemen.
• Erfahrung mit Personio und Personalverwaltung.
• Gutes Verständnis von Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durchführen.
• Daten in DATEV und Personio pflegen und prüfen.
• Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenversicherungen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern erledigen.
• Vertragsänderungen, Ein- und Austritte, Fehlzeiten bearbeiten und Abrechnungsrelevantes korrigieren.
• Auswertungen und Reports für interne Fachbereiche und Geschäftsführung erstellen.

Skills

Lohnabrechnung

DATEV LODAS

Personio

MS Office Excel

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Lohn-/Gehaltsbereich

Tools

DATEV LODAS

Personio

MS Office

Job description

Dein Job

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Prüfung von Personal-, Lohn- und Abrechnungsdaten in DATEV und Personio
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Fehlzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Änderungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Sozialversicherung und Steuer
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Fachbereichen
• Prüfung von Abrechnungen, Klärung von Differenzen und Durchführung notwendiger Korrekturen
• Erstellung von Auswertungen und Reports für interne Fachbereiche und die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Optimierung und Digitalisierung von abrechnungsrelevanten Prozessen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Erfahrung mit Personio und idealerweise sicherer Umgang mit der Personalverwaltung und den dort hinterlegten abrechnungsrelevanten Daten
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit Personaldaten
• Freude an der Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen

Unsere Benefits

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
• Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
• Versicherungen und Vorsorge - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität sowie Jobrad
• Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Mobilität