HR Payroll Specialist (m/w/d)

Ushio Industry & Entertainment; Berlin; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hybrides Arbeitsmodell

Teilzeitarbeit möglich

Job summary

USHIO Industry & Entertainment sucht einen HR Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und zur Pflege der Personalstammdaten. Sie arbeiten eng mit externen Payroll-Providern, HR, Finance und IT zusammen und unterstützen bei der Einführung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise LOGA-Kenntnisse.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z. B. Kurzarbeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider und internen Schnittstellen
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Durchführung von Anwenderschulungen für LOGA

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich

Tools

LOGA

Job description

USHIO treibt die Zukunft durch Lichtinnovationen voran. Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt – von Lampen für die Halbleiterfertigung bis hin zu hochpräzisen Belichtungsgeräten für Leiterplatten – haben wir in mehreren Branchen den weltweit größten Marktanteil erreicht. Werde Teil unseres Teams aus technischen Expertinnen und Experten, die das unsichtbare Potenzial des Lichts erschließen und unter unserem Motto „Licht schafft eine viel spannendere Zukunft“, Innovationen in der Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben.

Als HR Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry & Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten.

Standort:

Berlin

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z. B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Durchführung von Anwenderschulungen für die HR-Software LOGA

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Wir bieten

• Bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• Offen für Teilzeitarbeit Weil wir wissen, dass ...