HR Payroll Specialist (m/w/d)

USHIO Industry & Entertainment GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell

Teilzeit möglich

Gesundheits- und Vorsorgeprogramme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

USHIO Industry & Entertainment in Berlin sucht einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten und arbeiten eng mit HR, Finance und IT zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell runden das Angebot ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und arbeitsvertraglichen Dokumenten.
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (Steuer- und Sozialversicherungsrecht).
• Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT).
• Mitwirkung bei Implementierung des HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen.

Skills

Entgeltabrechnung

DE/EN Kommunikation

Vertraulichkeit

MS Office

Tools

LOGA

Job description

Industry & Entertainment. HR Payroll Specialist (m/w/d) Standort: Berlin

USHIO treibt die Zukunft durch Lichtinnovationen voran. Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt – von Lampen für die Halbleiterfertigung bis hin zu hochpräzisen Belichtungsgeräten für Leiterplatten – haben wir in mehreren Branchen den weltweit größten Marktanteil erreicht. Werde Teil unseres Teams aus technischen Expertinnen und Experten, die das unsichtbare Potenzial des Lichts erschließen und unter unserem Motto „Licht schafft eine viel spannendere Zukunft“, Innovationen in der Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben.

Als HR Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry & Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Durchführung von Anwenderschulungen für die HR-Software LOGA

Wen wir suchen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits in diesem Job:

• Bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• Offen für Teilzeitarbeit
• Gesundheits- und Vorsorgeprogramme
• Vielzahl an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres Teams!