HR Operations & Services Specialist (m/w/d)

Elbit Systems Deutschland; Ulm; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Onboarding-Tage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Spannendes Umfeld

Tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Gesundheitsvorsorge

Fahrradleasing

Parkplätze

Zusammenfassung

Elbit Systems Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für HR-Operations in Ulm, unbefristet in Vollzeit. Sie koordinieren zentrale HR-Prozesse, steuern Payroll und Zeitwirtschaft, betreuen bAV und begleiten die Implementierung von SuccessFactors und SAP-HCM.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, Datenanalysefähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Operations-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft, bAV sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und DSGVO-Recht
• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Cloud-Anwendungen (SAP HCM/SuccessFactors)
• Fähigkeit zur Analyse von Prozess- und Datenabläufen sowie Umsetzung lösungsorientierter Maßnahmen
• Starke Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Führungskräften

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung zentraler HR-Operations-Prozesse
• Operatives Management und Controlling externer HR-Dienstleister
• Koordination und Absicherung der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und bAV
• Mitgestaltung bei Betreuung und Weiterentwicklung von HCM- und Cloud-Systemen (SuccessFactors)
• Analyse, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Abläufe
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und HR-Kennzahlen

Kenntnisse

Payroll-Kenntnisse

Zeitwirtschaft

DSGVO-Kenntnisse

Prozessanalyse

Serviceorientierung

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung Personalwesen

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

• Onboarding-Tage
• Fahrradleasing

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.

Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren. Zuverlässig, präzise und auf den Punkt.

Ihr Wirkungsfeld

• Eigenständige Koordination und Überwachung zentraler HR-Operations-Prozesse sowie Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen HR, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Operatives Management und Controlling externer HR-Dienstleister für Payroll, Zeitwirtschaft und bAV
• Koordination und Absicherung der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und betrieblichen Altersversorgung sowie Klärung komplexer Abweichungen
• Aktive Mitgestaltung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von HCM- und Cloud-Systemen (SuccessFactors), Anforderungsanalyse und Testing
• Analyse, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Abläufe sowie Unterstützung der Außenstandorte bei der Harmonisierung
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, HR-Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Audits und Berechtigungskonzepten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft, bAV sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht (DSGVO)
• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Cloud-Anwendungen (idealerweise SAP HCM / SuccessFactors) sowie Verständnis von Schnittstellenarchitekturen
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozess- und Datenabläufe zu analysieren, Fehler zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen umzusetzen
• Starke Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern, Schnittstellenbereichen und Führungskräften

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Unbefristet

Ansprechpartner

Personalabteilung
[e-mail]