HR Mitarbeiter (m/w/d)

Softgarden; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV AL II Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungs- und Aufstiegsm��glichk

Zusammenfassung

Softgarden in Ramstein sucht eine flexible Schnittstelle im Human Resources Office zur Unterstützung des Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Die Stelle bietet Teilzeit (37,5 Std.) und eine befristete Anstellung bis längstens 31.

August 2028 nach TzBfG. Sie unterstützen das Team bedarfsorientiert in einem internationalen Umfeld bei Aufgaben rund um den Einstellungsprozess, Ausstellung behördlicher Dokumente, Prüfung und Pflege von Personalvorgängen sowie Abrechnungen.

Qualifikationen

• Mindestens einen mittleren Bildungsabschluss kombiniert mit abgeschlossener kaufmännischer/administrativer Berufsausbildung.
• Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA).
• Koordination von Personalmaßnahmen und Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen.
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) in Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
• Bearbeitung von Anträgen auf Auslandszulagen, Reisekostenabrechnungen und related Leistungsansprüche.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Diskretion

Diplomatie

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Mittlere Reife

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (37,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Sq / US-Personalbüro

Befristet bis längstens 31. August 2028 nach TzBfG**

Ihre Aufgaben

Als flexible Schnittstelle im Human Resources Office unterstützen Sie das Team bedarfsorientiert und bereichsübergreifend in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei folgenden Kernaufgaben:

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA), Pflege von Checklisten sowie Beantwortung von Anfragen von Führungskräften und Bewerbern.
• Koordination von Personalmaßnahmen, Unterstützung beim Awards-Program, Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen und Austritten (Out-Processing).
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) und Stellenstrukturdaten in den automatisierten Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
• Administrative Bearbeitung und Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen (Foreign Allowances), Reisekostenabrechnungen und damit verbundene Leistungsansprüche nach geltenden Bestimmungen.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen (z. B. Vakanzen, Personalbewegungen) und allgemeine Büroorganisation unter Einsatz moderner Office- und HR-Systeme.

Ihr Profil

Für diese vertrauensvolle Schnittstellenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, die sich durch absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten, ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

• Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Kombination mit einer erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
• Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage

* Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.269,31 € / Endgehalt 4.413,35 €) eingestuft

** Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

*** Je Dienststelle kann diese Regelung variieren