HR Manager Personaladministration (m/w/d)

Bodyandsoul; Grünwald; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Zugang zu Centern

Mitgestaltung HR-Prozesse

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Bodyandsoul in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft zur ganzheitlichen Begleitung des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten und bereiten abrechnungsrelevante Änderungen für die Lohnbuchhaltung vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personal-Schwerpunkt-Studium mit, idealerweise erste HR-Erfahrung, sowie Diskretion und Organisationstalent.

Qualifications

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal mit.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sie kennen arbeitsrechtliche Grundlagen und haben Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig und proaktiv.
• Sie setzen sich für effiziente Prozesse ein und entwickeln diese weiter.
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sie arbeiten gerne im Team und im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist Ihnen wichtig.
• Organisationstalent und Priorisierung runden Ihr Profil ab.
• Sport- und Gesundheitsbegeisterung passt gut, ist aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Den gesamten Employee Lifecycle administrativ begleiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen und verwalten.
• Personalstammdaten in unseren Systemen pflegen und aktualisieren.
• Lohnbuchhaltung vorbereitend abrechnungsrelevante Änderungen erfassen.
• Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Abwesenheiten wie Elternzeit oder Mutterschutz bearbeiten.
• Personalakten verantwortungsvoll führen und pflegen.
• Dienstkleidung organisieren und verwalten.
• HR-Prozesse kontinuierlich verbessern und standardisieren.
• Zusätzliche Projekte oder Schwerpunkte nach Abstimmung übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Job description

Über den job

Du liebst Struktur, behältst gerne den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Arbeitstag professionell begleitet werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben bei uns

• den gesamten Employee Lifecycle administrativ begleiten – vom Eintritt bis zum Austritt
• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen und verwalten
• Personalstammdaten in unseren Systemen pflegen und aktualisieren
• abrechnungsrelevante Änderungen erfassen und für die interne Lohnbuchhaltung bereitstellen
• Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
• Abwesenheiten wie Elternzeit oder Mutterschutz bearbeiten
• Personalakten verantwortungsvoll führen und pflegen
• Dienstkleidung organisieren und verwalten
• HR-Prozesse kontinuierlich verbessern und standardisieren
• Übernahme von zusätzlichen Projekten oder Schwerpunkten nach Abstimmung

Das bringst du mit

• eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
• (erste) Berufserfahrung in der Personaladministration
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• eine sehr sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• ein Blick für effiziente Prozesse und die Motivation, diese kontinuierlich weiterzuentwickeln
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab.
• deine Begeisterung für Sport und Gesundheit passt gut zu uns – ist aber keine Voraussetzung

Darauf kannst du dich freuen

• Zugang zu all unseren Centern
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer HR-Prozesse
• ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen