HR Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Mannheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Gutes Betriebsklima

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Interessante Tätigkeit

Teamorientierte Zusammenarbeit

Networking-Events

Einstieg ab sofort

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Mannheim sucht eine erfahrene HR-Expertin/einen erfahrenen HR-Experten mit Fokus Recruiting. Sie gestalten den Einstieg neuer Mitarbeitender, betreuen Personalprozesse und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie identifizieren passende Talente über Kanäle wie LinkedIn, führen Gesprächsphasen, erstellen Arbeitszeugnisse und gestalten Personalprozesse inkl. Personio-Bewirtschaftung mit. Deutschkenntnisse fließen in allen Ebenen ein.

Qualifikationen

• Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, HR-Bereich oder Active Sourcing mit.
• Du fühlst dich auf LinkedIn zu Hause und weißt, wie du passende Bewerbende gezielt identifizierst und ansprichst.
• Du überzeugst durch eine offene, kommunikative Art und schaffst es, Menschen für neue berufliche Möglichkeiten zu begeistern.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst den Überblick bei mehreren Recruiting-Prozessen.
• Idealerweise hast Du Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem, z. B. Personio.
• Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest vertrauensvoll mit Fachbereichen zusammen und bringst Eigeninitiative mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Aufgaben

• Du gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender und bist Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen.
• Du behältst HR-Kennzahlen im Blick und reportest Recruiting-Fortschritte an die People & Culture Managerin.
• Du unterstützt Weiterbildungsmaßnahmen und begleitest Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Du verantwortest Vertragswesen, Personalakten und arbeitsrechtliche Fristen.
• Du bereitest Kündigungen vor und begleitest Trennungsgespräche wertschätzend.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse und sorgst für korrekte, fristgerechte Personaladministration.
• Du berätst Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt Personalplanung.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und stellst reibungslose Prozesse sicher.
• Du entwickelst HR-Prozesse und -Richtlinien weiter und setzt sie praktikabel um.
• Du identifizierst und gewinnst passende Talente über verschiedene Kanäle; Active Sourcing auf LinkedIn.

Kenntnisse

Recruiting

Active Sourcing

LinkedIn

Teamplayer

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Personio

LinkedIn

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender und bist Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen
• Du behältst HR-Kennzahlen im Blick und reportest regelmäßig an unsere People & Culture Managerin zu Recruiting-Fortschritten und weiteren Personalthemen
• Du unterstützt bei Weiterbildungsmaßnahmen und begleitest Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Du verantwortest Vertragswesen, Personalakten und arbeitsrechtliche Fristen
• Du bereitest Kündigungen vor und begleitest Trennungsgespräche wertschätzend
• Du erstellst Arbeitszeugnisse und sorgst für eine korrekte, fristgerechte Personaladministration
• Du berätst Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei Personalplanung und -entscheidungen
• Du arbeitest eng mit externen Partnern (z. B. Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, Anwälten) zusammen und stellst reibungslose Prozesse sicher
• Du entwickelst HR-Prozesse und -Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren praktikable Umsetzung im Arbeitsalltag
• Du identifizierst und gewinnst passende Talente über verschiedene Kanäle (insb. Active Sourcing auf LinkedIn), führst Bewerbende durch den gesamten Prozess und steuerst das Bewerbermanagement in Personio
• Du baust unseren Talentpool auf, entwickelst unsere Sourcing-Strategie weiter und bereitest Recruiting-Entscheidungen vor – Final-Entscheidung und Culture Fit gemeinsam mit unserer People & Culture Managerin

Qualifikation

• Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, HR-Bereich oder Active Sourcing mit
• Du fühlst Dich auf LinkedIn zu Hause und weißt, wie Du passende Bewerbende gezielt identifizierst und ansprichst
• Du überzeugst durch eine offene, kommunikative Art und schaffst es, Menschen für neue berufliche Möglichkeiten zu begeistern
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Recruiting-Prozessen den Überblick
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem, beispielsweise Personio und LinkedIn
• Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest vertrauensvoll mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Benefits

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-up
• kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima
• flache Hierarchien
• faire Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Scale-up Flair: Du arbeitest eng mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen
• Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
• Mitarbeiter-Veranstaltungen (sofern möglich)
• Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams
• Einstellung ab sofort