HR MANAGER (m/w/d)*

Unique Landuse; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit-Firmenfitness

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Unique Landuse GmbH in Freiburg sucht eine HR-Managerin bzw. HR-Manager (m/w/d), die den Bereich Human Resources leitet, Strategien entwickelt und Personalprozesse national und international gestaltet.

Sie koordinieren Recruiting, Onboarding, Vergütung, Benefits, HR-Reporting und Compliance, führen ein kleines HR-Team und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Position bietet 80–100 % Arbeitszeit, vor Ort in Freiburg, mit gelegentlicher Homeoffice-Option.

Qualifications

• Masterabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder verwandtem Fach.
• Mindestens fünf Jahre generalistische HR-Erfahrung; erste Führungserfahrung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie Datenschutz.
• Erfahrung mit Vergütungssystemen und Entgelttransparenz.
• Erfahrung mit lohnabrechnungsnahen Prozessen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement.
• Kenntnisse internationaler Beschäftigungsmodelle (EO R, Non-Resident Payroll) vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen (z. B. Personio) und MS 365.
• Erfahrung mit strukturierten Interviews, Workshops und Change Management.
• Diskrete Beratung auf allen Führungsebenen.

Responsibilities

• Bereich HR leiten, HR-Strategie entwickeln, Leitlinien festlegen.
• Recruiting & Onboarding koordinieren – Employer Branding bis Auswahlverfahren.
• Entwicklungs- und Leistungsdialoge sowie Weiterbildungsangebote planen.
• Vergütung, Benefits, Entgelttransparenz steuern.
• HR-Reporting erstellen und Arbeits- sowie Sozialrecht beachten.
• Offboarding-Prozesse durchführen und HR-Compliance sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitendenvertretung und externen Beratern.
• Internationale Beschäftigungslösungen ausbauen und betreuen.

Skills

Personalmanagement

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

Entgelttransparenz

Recruiting & Onboarding

HR-Reporting

Englischkommunikation

Education

Masterabschluss in Personalmanagement/BWL/Psychologie oder verwandtem Fach

Tools

Personio

Microsoft 365

Job description

Ihre Aufgaben

Die unique land use GmbH ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen für die nachhaltige Bewirtschaftung natürlicher Ressourcen – gegründet 1998, mit Sitz in Freiburg. Wir suchen einen HR Manager (m/w/d), der unseren Bereich Human Resources leitet, prägt, wie wir unser Team gewinnen, entwickeln und vergüten, und dafür sorgt, dass unsere Beschäftigungslösungen funktionieren – in Deutschland wie im Ausland.
Sie leiten unseren Bereich Human Resources, entwickeln unsere HR-Strategie und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Personalrichtlinien und Leitlinien.

• Sie koordinieren Recruiting und Onboarding im gesamten Unternehmen – von Employer Branding über Stellenanzeigen bis zum Auswahlverfahren – gemeinsam mit den einstellenden Führungskräften.
• Sie konzipieren und koordinieren die jährlichen Entwicklungs- und Leistungsgespräche sowie unsere Weiterbildungsangebote, einschließlich der Führungskräfteentwicklung.
• Sie steuern Vergütung und Benefits: Gehaltssystematik, Einstufung der Funktionen, Gehaltsüberprüfungen und Entgelttransparenz.
• Sie legen die Regeln und Prozesse für die Personaladministration, die Vorbereitung der Lohnabrechnung und unser HR-Informationssystem (Personio) fest und erstellen das HR-Reporting für die Geschäftsführung.
• Sie stellen die Einhaltung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Datenschutz bei Personaldaten sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sicher, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen und führen die Offboarding-Prozesse durch.
• Sie arbeiten mit der Mitarbeitendenvertretung zusammen: Sie informieren und konsultieren sie in HR-Fragen und erarbeiten gemeinsam Lösungen.
• Sie bauen unsere Lösungen für internationale Beschäftigung – Employer of Record, Non-Resident Payroll – gemeinsam mit Steuer- und Rechtsberatungen im Ausland auf und betreuen sie.
• Sie beraten die weiteren Gesellschaften der unique-Gruppe (unique canopea, unique forest investment, unique Vietnam) bei Bedarf in HR-Fragen.
• Sie führen und entwickeln das HR-Team (derzeit eine Person): regelmäßige Einzelgespräche, Entwicklungsgespräche und klare Prioritäten.

Ihr Profil

• Masterabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fach
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen, projektorientierten Umfeld; erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht, im Datenschutz bei Personaldaten sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Erfahrung mit Vergütungssystemen, Funktionsbewertung und den Anforderungen der Entgelttransparenz
• Erfahrung mit lohnabrechnungsnahen Prozessen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement sowie HR-Kennzahlen
• Kenntnisse internationaler Beschäftigungsmodelle (Employer of Record, Non-Resident Payroll, Entsendung) und der damit verbundenen steuer-, sozialversicherungs- und aufenthaltsrechtlichen Anforderungen sind ein zusätzliches Plus
• Sicherer Umgang mit einem HR-Informationssystem (z. B. Personio) und mit Microsoft 365
• Erfahrung mit strukturierten Interview- und Auswahlverfahren, in der Moderation von Workshops und Schulungen sowie mit strukturierten Ansätzen für Feedback, Konfliktlösung und Change Management
• Die Fähigkeit, Führungskräfte und Mitarbeitende auf allen Ebenen diskret und klar zu beraten und in einer breit angelegten Rolle Prioritäten zu setzen
• Sichere Englisch- (C1) und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Eine Führungsrolle mit breitem HR-Themenspektrum als Teil des Management-Teams
• Arbeitszeit: 80–100 % (auf Basis einer 40-Stunden-Woche), flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Freiburg – Präsenz vor Ort erwünscht, Homeoffice tageweise möglich
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vertrag: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gehalt: Jahresbruttogehalt zwischen 65.000 € und 80.000 € (bei Vollzeit), zuzüglich Treue- und Leistungsbonus gemäß den vertraglichen Regelungen, abhängig vom Unternehmensumsatz
• Mitarbeit in einem internationalen, interdisziplinären und dynamischen Team
• Die Möglichkeit, komplexe Herausforderungen gemeinsam mit erfahrenen Expertinnen und Experten zu lösen
• Benefits wie Hansefit-Firmenfitness, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein angenehmer Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg: Unsere modernen, hellen Büros liegen wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bieten Raum für Austausch und Zusammenarbeit – mit Bio-Obst, Kaffee und Tee

*(m/w/d) steht für männlich / weiblich / divers. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – Vielfalt macht uns stärker.