HR Manager (all genders)

WhiteWall Media GmbH; Frechen; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Mitarbeitendenrabatt

Mitarbeitendenaktienprogramm

Seminare der CEWE Group

Zusammenfassung

WhiteWall Media GmbH in Frechen sucht eine/n HR Manager (all genders) zur eigenständigen Personalbetreuung und Durchführung der administrativen Aufgaben rund um Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Personalthemen.

Sie verantworten Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro, erstellen Reports (CSRD-Reporting, Rückstellungen) und organisieren Onboarding/Offboarding. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten in Frechen mit Weiterentwicklungs- und CEWE-Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Personalbereich mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in vorbereitender Entgeltabrechnung sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio oder Workday) als Administrator oder Key User.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Freude an Daten auswerten und Reports prüfen.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden: Arbeitszeit, Verträge und Personalthemen.
• Erstellung und Ausgabe notwendiger Personaldokumente (Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Bescheinigungen).
• Erstellung von Reports und Auswertungen (CSRD-Reporting, Rückstellungen) für fundierte Entscheidungen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Teamarbeit mit Kollegin; Abstimmung mit externem Lohnbüro.
• Onboarding und Offboarding professionell organisieren und reibungslos gestalten.
• Verwaltung der Personalsoftware: Stammdaten, Berechtigungen, Dokumente, Prozesse.

Kenntnisse

HR-Software Admin

Excel-Kompetenz

Datenanalyse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

HR-Software Admin

Ausbildung

Ausbildung/Studium Personal

Tools

Personio/Workday

Jobbeschreibung

Die WhiteWall Media GmbH macht unvergessliche Fotos zu einzigartigen und individuellen Kunstwerken für Profi- undHobbyfotografen gleichermaßen. Bekannt als exklusiver Produzent für High-End Photo Services und mehrfachausgezeichnet mit dem TIPA-Award, u.a. als bestes Fotolabor der Welt, wollen wir auch weiterhin die Ansprücheunserer globalen Kundschaft übertreffen!

Und genau dafür suchen wir Dich!

HR Manager (all genders)

DAS KANNST DU BEWEGEN

Ob Gehaltsabrechnung, Personalsoftware oder Mitarbeiteranfrage - Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Mitarbeitende sich auf eine kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen verlassen können? Du behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, Systeme, Daten und Abläufe aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern?

Falls Du diese Fragen mit „Ja“ beantwortest, bist Du richtig in unserem Team!

• Du übernimmst im Team mit einer Kollegin eigenständig die Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden und bist die erste Ansprechperson bei allen Fragen rund um Arbeitszeit, Verträge oder andere Personalthemen. Notwendige Personaldokumente (z.B. Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Bescheinigungen) werden von Dir erstellt und ausgegeben
• Mit Reports und Auswertungen (beispielsweise zu Themen wie unserem CSRD-Reporting oder Rückstellungen) übernimmst Du einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich: Du lieferst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und behältst dabei jederzeit den Überblick über unsere Personaldaten
• Die vorbereitende Lohnbuchhaltung erledigst Du in Teamarbeit mit einer Kollegin. In Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro sorgst Du für eine termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung
• Onboarding und Offboarding organisierst Du professionell und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen einen perfekten Start haben und Austritte sauber abgeschlossen werden
• Unsere Personalsoftware liegt bei Dir in den besten Händen: Stammdaten, Berechtigungen, Dokumente und Prozesse pflegst und optimierst Du kontinuierlich
• Du denkst immer einen Schritt weiter, übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich, die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und gestaltest unseren Team-Auftritt als HR-Bereich maßgeblich mit. Teilweise bist Du auch in weitere HR-Projekte eingebunden (z.B. die praktische Umsetzung von neuen Gesetzesvorgaben, die Einführung neuer IT-Tools oder gruppenweite Projekte gemeinsam mit unserem Mutterkonzern CEWE)

SO ÜBERZEUGST DU UNS

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Zudem besitzt Du gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zur Abwicklung der täglichen Personalbetreuung
• Ein sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio oder Workday), idealerweise als Administrator oder Key User, ist kein Problem für Dich
• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude daran, Daten auszuwerten, Reports zu erstellen und deren Plausibilität zu prüfen
• Deine Arbeitsweise ist verlässlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, auch wenn es mal turbulent wird
• Durch Dein hohes Maß an Organisationsfähigkeit behältst Du in Deinem vielfältigen Aufgabenbereich den Überblick
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude daran, anderen weiterzuhelfen, zeichnen Dich aus
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Attraktive Konditionen:Du erhältst eine faire Vergütung & 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester kommen als freie Tage noch obendrauf
• Ein sanfter Einstieg:Bevor Du in Dein Aufgabengebiet startest, lernst Du beim mehrtägigen Produktionsdurchlauf unsere vielfältigen Produkte hautnah kennen. Danach führen wir dich Stück für Stück in dein Aufgabenfeld ein
• Ein tolles Team: Bei uns triffst du auf ein wertschätzendes Team, das sich stärkt, fördert und Erfolge gemeinsam feiert – und das eine gute Portion Humor sehr zu schätzen weiß
• Weiterentwicklung für Dich & im Team: Deine persönliche, stärkenorientierte Entwicklung liegt uns genauso am Herzen wie ein starkes Miteinander. Deshalb fördern wir beides – mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Teamworkshops und gemeinsamen Events
• Wenn alles schiefgeht:Finden wir gemeinsam eine Lösung - ob das Auto kaputt, das Kind krank oder andere persönliche Krisen - wir finden im Team gemeinsam eine Lösung und werden nicht zu einem (weiteren) Problem
• Bello darf mit:Wir schätzen den positiven Beitrag unserer Bürohunde sehr.Bist Du stolzer Hundebesitzer/in? Dann heißen wir Deinen treuen Begleiter auchherzlich willkommen!
• Damit Du Dich rundum wohl fühlst:Wir bieten Dir ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, von betrieblicher Altersvorsorge über Jobrad-Leasing, Mitarbeitendenrabatt bis hin zur Teilnahme beimMitarbeitendenaktienprogrammund den Seminarangeboten der CEWE Group

Vollzeit / Teilzeit Frechen Hybrides Arbeiten HR01.09.2026

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