HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Ilgenfritz Holding GmbH; Reichenberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betrieblicher Fitnessbereich

Wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Zusammenfassung

Ilgenfritz Holding GmbH sucht einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Std./Woche) mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.

Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, führen Recruitingprozesse und modernisieren HR-Richtlinien. Weiterentwicklung von HR-Prozessen und ein sicheres Handling sensibler Daten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Sicherer und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit HR-Software und digitaler Zeiterfassung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalakten und relevanten Mitarbeiterdaten.
• Betreuung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenthemen.
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruitingprozesses.
• Koordination eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Themen wie Elternzeit, Teilzeit, Abmahnungen oder betrieblicher Wiedereingliederung.
• Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Controllings, z. B. zu Fehlzeiten, Fluktuation und Personalbedarf.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Operative Personalarbeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

HR-Software

Digitale Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Breite HR-Verantwortung. Direkter Draht zur Geschäftsführung.

Du kennst die operative Personalarbeit aus der Praxis, arbeitest gerne eigenständig und möchtest bestehende Abläufe nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige HR-Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden und seit über 25 Jahren auf die Reparatur und Wiederaufbereitung elektronischer Systeme für mobile Arbeitsmaschinen spezialisiert. Zur weiteren Professionalisierung unserer Personalarbeit suchen wir einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben

• Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und relevanten Mitarbeiterdaten
• Betreuung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenthemen
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruitingprozesses
• Koordination eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung der Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Themen wie Elternzeit, Teilzeit, Abmahnungen oder betrieblicher Wiedereingliederung
• Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Controllings, z. b. zu Fehlzeiten, Fluktuation und Personalbedarf
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HR-Software und digitaler Zeiterfassung ist von Vorteil

Persönlich

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sicheres Gespür für vertrauliche und sensible Themen

Arbeitsumfeld

• Eigenständiger HR-Aufgabenbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege
• Bestehende Abläufe und Systeme, die du kennenlernen und weiterentwickeln kannst
• Möglichkeit, Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen aktiv mitzugestalten
• Strukturierte Einarbeitung in unsere bestehenden Prozesse und Systeme
• Mittelständisches Arbeitsumfeld mit persönlicher Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen & Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verantwortungsvolle und vielseitige HR-Position
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
• Langfristige berufliche Perspektive
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto
• Betriebseigener Fitnessbereich
• Wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Einsatzbereich

Deine Tätigkeit erfolgt am Standort Fuchsstadt bei Würzburg.

Du betreust die Personalarbeit für unser Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften zusammen.

Arbeitszeit & Vergütung

• Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Gehaltsvorstellung bitte im Rahmen der Bewerbung angeben