HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Ilgenfritz Mechatronics GmbH; Fuchsstadt; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit 30–35 Std./Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fitnessbereich vor Ort

Kostenloses Mittagessen

Zusammenfassung

Ilgenfritz Mechatronics GmbH sucht einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit am Standort Fuchsstadt bei Würzburg. Sie betreuen Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt, erstellen Verträge, Pflegen Personalakten und unterstützen Recruitingprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (Weiterbildung) oder Studium mit Personalbezug.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalakten und relevanter Mitarbeiterdaten.
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeiten-Themen.
• Organisation und Begleitung des Recruitingprozesses.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen

Arbeitsrecht

Datenvertraulichkeit

MS Office

HR-Software

Digitale Zeiterfassung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Software

Digitale Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Wir suchen einen HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Beruflich durchstarten: Werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Personalarbeit aktiv mit!

Gemeinsam erfolgreich: Kollegialität und Vielfalt bei Ilgenfritz Mechatronics

In einer krisensicheren Branche und einem engagierten Team bieten wir bei Ilgenfritz Mechatronics die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und bestehende Strukturen aktiv mitzugestalten. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und pragmatische Lösungen.

Du kennst die operative Personalarbeit aus der Praxis, arbeitest gerne eigenständig und möchtest HR-Prozesse weiterentwickeln? Dann suchen wir dich als HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche an unserem Standort in Fuchsstadt bei Würzburg.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Du besitzt gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Du gehst sicher und vertraulich mit personenbezogenen Daten um
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HR-Software und digitaler Zeiterfassung ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du bist kommunikationsstark und trittst gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften souverän auf
• Du übernimmst gerne Verantwortung und findest pragmatische Lösungen

Deine Aufgaben

• Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und relevanten Mitarbeiterdaten
• Betreuung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenthemen
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruitingprozesses
• Koordination eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung unserer Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Themen wie Elternzeit, Teilzeit, Abmahnungen und betrieblicher Wiedereingliederung
• Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Controllings, beispielsweise zu Fehlzeiten, Fluktuation und Personalbedarf
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten dir

• Einen eigenständigen und vielseitigen HR-Aufgabenbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege
• Freiraum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
• Strukturierte Einarbeitung in bestehende Abläufe und Systeme
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem mittelständischen Unternehmen
• Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Fuchsstadt bei Würzburg
• Betriebseigenen Fitnessbereich zur freien Verfügung
• Kostenloses gemeinsames Mittagessen einmal pro Woche