HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

CERTANIA Industrial Analytics GmbH; Oberpöring (VGem); Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mentoring & Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke-Flatrate

Zusammenfassung

Certania Industrial Analytics GmbH sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur Unterstützung der Personalabteilung in unserer Zentrale in der Nähe von München.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Vorgänge, Recruiting-Management, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeiterfassung. Sie arbeiten eng mit der Führung zusammen und begleiten Onboarding-Prozesse sowie die Pflege digitaler Personalakten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
• Berufserfahrung in HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder Personalmanagement; vertraulicher Umgang mit Daten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise mit Personio/Datev.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise; Teams arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerbermanagement and Interviews.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse).
• Pflege des HR-Systems und digitaler Personalakten
• Unterstützung der Personalleitung bei HR-Projekten und Onboarding.
• Zeiterfassung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten.

Kenntnisse

HR Administration

Datev Kenntnisse

Service- & Kommunikationsorientierung

Vertrauliche Personalakten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personal

Geprüfte Personalfachkauffrau/-mann

Tools

Personio

Datev

Jobbeschreibung

Wissen schafft Fortschritt

Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in unserer Zentrale Zorneding bei München.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und personalwirtschaftlicher Vorgänge im operativen HR-Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Bewerbermanagement, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Schaltung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung des HR-Systemssowie der digitalen und elektronischen Personalakten
• Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung sowie Bearbeitung und Koordination von Mitarbeiteranfragen
• Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung und Koordination von HR-Themen und -Projekten
• Administrative Betreuung von Neueintritten und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Klärung entsprechender Rückfragen
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Übernahme weiterer organisatorischer und personalwirtschaftlicher Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wie geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder Personalmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personio, Datev oder vergleichbaren HR-Systemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Persönliche Betreuung:Umfassendes Mentoring & Onboarding
• Vielseitige Tätigkeiten:Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• Flexible Arbeitszeiten:Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
• Einkaufsvorteile:Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
• Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
• Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung

Dein Kontakt

Ansprechpartner: Elaine Wolf
E-Mail-Adresse: [e-mail]