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Benefits dieser Stelle
Deutschlandticket
Firmenfitness (Egym Wellpass)
Corporate Benefits
Homeoffice nach Einarbeitung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnabrechnung.
Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
IT- und KI-Affinität.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Erfahrung mit MS-Office-Programmen und idealerweise HR-Tool Personio.
Aufgaben
Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee-Lifecycles.
Verantwortung für die Administration unseres HR-Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung).
Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate-Experience.
Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal
Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)
Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR-Kennzahlen, Tabellen, Übersichten)
Unterstützung der Finance-Abteilung bei steuerlichen Prüfungen
Kenntnisse
IT- & KI-Affinität
Strukturierte Arbeitsweise
Deutsch & Englischkenntnisse
Ausbildung
Kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung
Tools
Personio
Jobbeschreibung
Deine Aufgaben
Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee-Lifecycles
Verantwortung für die Administration unseres HR-Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung)
Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate-Experience
Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht
Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal
Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)
Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR-Kennzahlen, Tabellen, Übersichten)
Unterstützung der Finance-Abteilung bei steuerlichen Prüfungen
Das bringst Du mit...
Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalfachwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und vorbereitende Lohnabrechnung
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
IT- und KI-Affinität
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen und bestenfalls mit dem HR-Tool Personio
Wir bieten...
moderne Büroräume mit neuester Ausstattung und ein freundliches Miteinander
eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity
ergonomische Büroausstattung (Steh-Schreibtisch)
nach erfolgreicher Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice/Woche
sehr selbstständiges Arbeiten mit Raum für neue Ideen
ein attraktives Gehalt
div. Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket, bezuschusste Firmenfitness mit dem Egym Wellpass, vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits
familienfreundliche Arbeitszeiten
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Sophie Reynolds
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