HR Generalist (m/w/d)

Hanseatic Kids; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Fortbildungsbudget

Team-Events

Job summary

Hanseatic Kids sucht eine/n Personaladministrator/in in Hamburg. Sie pflegen Personalstammdaten, führen digitale Akten, erstellen Zeugnisse und kommunizieren mit der Lohnbuchhaltung.

Sie haben eine HR-spezifische Ausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Personalwesen und arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie dienstleistungsorientiert. Vertragsgespräche führen Sie souverän und organisieren Ansprechpartner intern.

Qualifications

• MS-Office-Sicherheit und Administrative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Anlage von Personalstammdaten
• Pflege der digitalen Personalakten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten und Zeugnissen
• Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierung
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Führung von Vertragsgesprächen
• Bearbeitung von eingehenden Fragestellungen von Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail)

Skills

MS-Office

Arbeitsorganisation

digitale Affinität

Kundenorientierung

Vertragsgespräche souverän führen

Education

HR/Personal Schwerpunkt Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Job description

Deine Aufgaben

• Anlage von Personalstammdaten
• Pflege der digitalen Personalakten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten und Zeugnissen
• Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierung
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Führung von Vertragsgesprächen
• Bearbeitung von eingehenden Fragestellungen von Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail)

Das wünschen wir uns von dir

• sehr versiert im Umgang mit MS-Office
• abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR/ Personal
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• souveränes Auftreten und sicherer Auftritt in Vertragsgesprächen
• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Empathie und sympathisches Auftreten
• digitale Affinität und Freude an (telefonischem) Mitarbeiterkontakt
• grundlegende Kenntnisse im Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten dir

• Eine (vorerst) befristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit (35-39 Std/Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld)
• Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Teamlead
• Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen - wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Gestaltung unserer Prozesse
• einen flauschigen Vierbeiner, der wenn's mal stressig werden sollte, für Kuscheleinheiten zur Verfügung steht
• Unbegrenztes Fortbildungsbudget
• 31 Tage Urlaub
• Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander
• 50€ Sachbezug (Deutschlandticket/ Sportmitgliedschaft/ Gutschein) und diverse Rabatte über Corporate Benefits
• regelmäßige Teamessen auf Firmenkosten, eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück sowie ein gut gefüllter Getränkekühlschrank mit großer Auswahl an "Spaßgetränken"
• NEU: eigenes Fitnessstudio in unserem modernen Büro in Barmbek

Art der Anstellung

Die Stelle ist erst einmal befristet für ein Jahr geplant. Wir hoffen jedoch sehr, dass wir dir im Anschluss einen unbefristeten Vertrag anbieten können!