HR Generalist:in (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll / Entgeltabrechnung

Hammerer Aluminium Industries GmbH; Soest; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hammerer Aluminium Industries GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in in der Entgeltabrechnung zur eigenständigen Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach tariflichen, betrieblichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

Sie begleiten Mitarbeitende entlang des Employee-Life-Cycles in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, bearbeiten Reisekostenabrechnungen, Fehlzeiten und entgeltrelevante Personalvorgänge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus fachspezifische Weiterbildung z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Bachelor mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung mit Abrechnungs-Software
• Erfahrung mit P&I LOGA vorteilhaft
• Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (z. B. Workday, SoSafe)
• Fundierte Kenntnisse in rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Erfahrung mit Tarifverträgen und Zusammenarbeit mit Betriebsrat
• Zahlen- und softwareaffin, gutes Verständnis für Zusammenhänge und Schnittstellen
• Gewissenhaft, diskret und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und lösungsorientiertes Arbeiten
• Mitgestaltung HR-Prozesse inkl. englischsprachiger Projekte eingeräumt

Aufgaben

• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und führst diese eigenständig durch
• Du begleitest Mitarbeitende entlang des Employee-Life-Cycles in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Du führst Reisekostenabrechnungen durch und erfasst sie in P&I LOGA
• Du pflegst Fehlzeiten in der Zeitwirtschaft und führst Korrekturen durch
• Du erstellst monatliche Personalauswertungen, Kennzahlen und Statistiken
• Du bearbeitest entgeltrelevante Personalvorgänge wie Ein-/Austritte, Vertragsänderungen, Pfändungen, Elternzeit
• Du führst Jahresabschlussarbeiten wie Kontenabstimmung und Abgrenzungen durch
• Du stehst im engen Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Du beantwortest Anfragen aus dem Bereich von Mitarbeitenden, Führungskräften und Betriebsrat

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

P&I LOGA

Tarifverträge

Zusammenarbeit Betriebsrat

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Bachelor Personalwirtschaft

Tools

P&I LOGA

Workday

SoSafe

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben in der Entgeltabrechnung

• Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungs-rechtlicher Bestimmungen mit P&I LOGA vor und führst diese im Anschluss inkl. aller Nacharbeiten eigenständig durch
• Du begleitest - in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung - die Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, beginnend bei der Anhörung des Betriebsrats und der Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserstellung
• Du führst die Reisekostenabrechnungen durch und erfasst diese in P&I LOGA
• Du pflegst Fehlzeiten im Bereich der Zeitwirtschaft und führst notwendige Korrekturen durch
• Du erstellst monatliche Personalauswertungen, Kennzahlen und Statistiken
• Du bearbeitest entgeltrelevanten Personalvorgängen wie z.B. Ein- und Austritte, Vertragsverlängerungen, Pfändungen, Elternzeiten
• Du führst Jahresabschlussarbeiten wie z.B. Kontenabstimmung und Abgrenzungen durch
• Du bist in engem Austausch mit Sozialversicherungsträger, Ämtern und Behörden
• Du beantwortest Deinen Bereich betreffende Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und Betriebsrat

Das bringst Du mit

• Du bringst eine fundierte Qualifikation im Personalbereich (abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie eine zusätzliche fachspezifische Weiterbildung z.B. zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder ein Bachelor-Studium mit personalwirtschaftlichem Hintergrund) mit
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung via Abrechnungs-Software (MUST HAVE)
• Erfahrungen in der Anwendung von P&I LOGA sind hierbei von Vorteil
• Dich in neue Software einzuarbeiten, betrachtest Du als positive Herausforderung (z.B. P&I LOGA, Workday, SoSafe)
• Du verfügst über gute und tiefgreifende Kenntnisse in rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Du hast bereits Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen sowie in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
• Du bist zahlen- und softwareaffin, hast ein gutes Auge für Digitalisierungs-Möglichkeiten und ein sehr gutes Verständnis für Zusammenhänge und Schnittstellen
• Du bist gewissenhaft und diskret und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
• Du hast Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und kannst gleichzeitig sehr gut fokussiert an Lösungen arbeiten
• Wir laden Dich ausdrücklich zur aktiven Mitgestaltung der HR Prozesse sowie zur Mitwirkung bei HR-Projekten (teilweise englischsprachig) ein