HR Data Analyst / Personalcontroller (m/w/d)

Conditess Feine Kuchen GmbH; Hamm; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Business Bike

Wellpass

Job summary

Conditess sucht eine erfahrene HR-Kontrollerin bzw. HR-Analytics-Spezialistin, die unser BI- und People-Analytics-Team verstärkt.

Sie entwickeln das HR-Kennzahlensystem weiter, erstellen aussagekräftige Reports und Dashboards basierend auf HR-Systemen wie Personio, Sage und Atoss und unterstützen die Geschäftsführung datenbasiert. Sie bauen Personal- und Kapazitätsplanung auf, erstellen Forecasts, führen Abweichungsanalysen durch und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um Kosten

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalcontrolling/HR-Data-Management in mittelständischem Industrie- oder Produktionsunternehmen.
• Kenntnisse in HR-Systemen, Datenkonsolidierung und BI-Technologien sind von Vorteil.

Responsibilities

• HR-Reporting & Business Intelligence weiterentwickeln und aussagekräftige Dashboards erstellen (z. B. Personio, Sage, Atoss).
• Personal- und Kapazitätsplanung integrieren und weiterentwickeln.
• Personalkosten-Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen und Abweichungen analysieren.
• HR-Daten aufbereiten und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung ableiten.
• People Analytics-Projekte vorantreiben und KI-Einsatz im HR-Bereich erforschen.

Skills

HR-Reporting & BI

Personal- und Kapazitätsplanung

Personalkostencontrolling

Management-Reporting

People Analytics

Education

Bachelor-/Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik

Tools

HR-Systeme

BI-Tools

KI

Job description

Komm’ in unser Team

Wir schreiben Karriere mit “C”

Was uns besonders macht? Wir bieten faire Chancen, echte Wertschätzung und Rahmenbedingungen, die deiner beruflichen Entwicklung den richtigen Auftrieb geben.

Bei Conditess steht Zusammenhalt ganz oben auf der Zutatenliste. Als Team ziehen wir an einem Strang – mit Leidenschaft für feine Backwaren, einem starken Gemeinschaftsgefühl und dem Anspruch, unsere Branche mitzugestalten. So schaffen wir ein Umfeld, in dem Leistung sichtbar wird – und Freude an der Arbeit genauso zählt wie Qualität im Produkt.

Lass uns herausfinden, ob wir zusammenpassen!

Über Uns

Mit Leidenschaft in unserem Familienunternehmen gebacken, mit Teamgeist getragen und mit über 500 Mitarbeitenden weiter auf Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

• HR-Reporting & Business Intelligence: Du entwickelst unser HR-Kennzahlensystem weiter und erstellst aussagekräftige Reports und Dashboards auf Basis unserer HR-Systeme, z. B. Personio, Sage und Atoss.
• Personal- und Kapazitätsplanung: Du baust eine integrierte Personal- und Kapazitätsplanung auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Personalkostencontrolling: Du erstellst Personalkosten-Forecasts, führst Soll-Ist- sowie Abweichungsanalysen durch und unterstützt eine vorausschauende Kostensteuerung.
• Management-Support: Du bereitest HR-Daten verständlich auf, erstellst Ad-hoc-Analysen und leitest daraus Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung und Geschäftsführung ab.
• People Analytics & Projekte: Du arbeitest an der Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs mit und bringst Deine Ideen bei Projekten rund um People Analytics und den Einsatz von KI ein.

Dein Profil

• Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik) mit Schwerpunkt HR / Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit exzellentem Zahlen- und Systemverständnis.
• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Praxis im reinen Personalcontrolling, im HR-DataManagement oder in einer vergleichbaren datengetriebenen HR-Funktion eines mittelständischen Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• System- & Tool-Know-how: Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und der Konsolidierung von Personaldaten. Außerdem hast Du Interesse an BI-Tools und modernen Technologien, insbesondere im Bereich KI.
• Persönlichkeit & Kompetenz: Starke konzeptionelle Fähigkeiten, um Strukturen von Null aufzubauen, kombiniert mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und der Stärke, Daten zielgruppengerecht auf Augenhöhe mit dem Management zu kommunizieren.

Warum Du bei uns richtig bist?

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, unser HR-Controlling aktiv weiterzuentwickeln und moderne Analyse- und BI-Lösungen mitzugestalten.
• Spannende Projekte im Bereich People Analytics und KI.
• Faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Business Bike sowie EGYM Wellpass (Fitness und Wellness)