HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)

Michael Page GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Michael Page GmbH in Düsseldorf sucht einen erfahrenen HR Controller (m/w/d) zur vorläufigen Unterstützung des bestehenden HR-Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie analysieren Kennzahlen, bereiten Reports auf und liefern datenbasierte Entscheidungsgrundlagen.

Zu den Aufgaben gehören die Weiterentwicklung von KPIs, Dashboards (Power BI), Personalbudget, Soll-Ist-Vergleiche und Beratung der Führungskräfte. Sie arbeiten eng mit IT und Fachbereichen zusammen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Controlling/HR.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR Analytics.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und sichere Datenaufbereitung.
• Idealerweise praktische Erfahrung mit BI-Tools, insbesondere Power BI.
• Analytisches, strukturiertes Denkvermögen und klare Präsentationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Kennzahlen (KPIs) wie Fluktuation, Krankenstand, Personalkosten und Produktivität.
• Entwicklung und Pflege von Dashboards zur übersichtlichen Visualisierung personwirtschaftlicher Daten.
• Erstellung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Reportings für Geschäftsführung und Fachbereiche.
• Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung des Personalbudgets.
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Kommentierung von Abweichungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Personalkostenstrukturen und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Automatisierung von HR-Controlling-Prozessen.
• Bereitstellung relevanter Daten und Analysen für strategische HR-Initiativen.

Skills

MS Excel

Analytisches Denkvermögen

Datenaufbereitung

Berichtswesen

Education

Betriebswirtschaftliches Studium (BWL)

Tools

Power BI

Excel

Job description

top Entwicklungsmöglichkeiten tolles Einsatzunternehmen

Firmenprofil

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Controller (m/w/d) zur vorläufigen Unterstützung des bestehenden Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser Position bist du für die Analyse und Aufbereitung personalwirtschaftlicher Kennzahlen verantwortlich. Du unterstützt das HR-Team sowie die Geschäftsführung durch aussagekräftige Reportings, fundierte Analysen und eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage.

Aufgabengebiet

• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Kennzahlen (KPIs), beispielsweise Fluktuation, Krankenstand, Personalkosten und Produktivität.
• Entwicklung und Pflege von Dashboards zur übersichtlichen Visualisierung personalwirtschaftlicher Daten.
• Erstellung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Reportings für die Geschäftsführung und Fachbereiche.
• Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung des Personalbudgets.
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Kommentierung von Abweichungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb der Personalkostenstrukturen.
• Analyse und Optimierung bestehender HR-Controlling-Prozesse.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Weiterentwicklung der HR-Datenbasis in Zusammenarbeit mit der IT.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Controlling-Prozessen.
• Mitwirkung an strategischen HR-Initiativen durch die Bereitstellung relevanter Daten und Analysen.
• Unterstützung bei der Personalbedarfs- und Kapazitätsplanung sowie Erstellung entsprechender Szenarioanalysen.
• Mitarbeit an Projekten wie Vergütungsanalysen, Benchmarking und Organisationsevaluierungen.
• Beratung von HR-Kollegen und Führungskräften bei datenbasierten Entscheidungen.
• Unterstützung bei Change-Management- und Organisationsentwicklungsprozessen.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Controlling bzw. HR.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR Analytics.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit BI-Tools, insbesondere Power BI.
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Daten und Analysen verständlich aufzubereiten und zu präsentieren.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Vergütungspaket

• Ein spannender Einsatz in einem professionellen Unternehmensumfeld.
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im HR-Controlling.
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Ein kurzfristiger Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.