HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

IBO GmbH; Kirchheim bei München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz vor Ort

Kaffee

Zusammenfassung

IBO GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz/Backoffice-Person, die Personalaufgaben unterstützt, Unterlagen vorbereitet und allgemeine Büroorganisation übernimmt.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio sowie die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Flexible, teils mobile Arbeitstage und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement.
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement.
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents.
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage.

Kenntnisse

MS Office

Diskretion

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
• 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
• Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.

Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung. Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

• Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, [e-mail]
• gern auch per WhatsApp: [phone]