HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

IBO GmbH; Heimstetten; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz vor Ort

Kaffee

Zusammenfassung

IBO GmbH sucht Unterstützung im kaufmännischen Backoffice mit Schwerpunkt Personal und Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio und vorbereitende Gehaltsabrechnung.

Sie unterstützen auch Arbeitssicherheitsthemen, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen sowie allgemeine Büroorganisation. Unser Umfeld bietet mobiles Arbeiten an Tagen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Parkplatz vor

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeit in Personalthemen wie Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung und Personalaktenpflege in Personio.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, z. B. Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche, z. B. Rechnungsprüfung und Ressourcenmanagement.
• Schnittstelle zu Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement und allgemeine Büroablage.
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen, z. B. Organisation von Teamevents.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Mitarbeit in Personalthemen z. B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z. B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z. B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z. B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
• 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
• Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.