HR-ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT FUHRPARKMANAGEMENT

greentech GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität sucht eine HR-Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung des Fuhrparks und die Personaladministration zuständig. Wir bieten ein dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum sind erwünscht.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wettbewerbsfähige Vergütung

Zuschuss zur nachhaltigen Mobilität

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im Personal- oder Fuhrparkmanagement.
• Grundlegend Kenntnisse im Fuhrparkmanagement.

Aufgaben

• Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugbeschaffung und Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Geistes- oder Sozialwissenschaften

Jobbeschreibung

Von A wie Arbeitsverträge über M wie Mitarbeitendenbefragung bis Z wie Zeiterfassung kümmern wir uns im vierköpfigen HR-Team um die wertvollste Ressource unserer Organisation: Das Team! Um in administrativen Aufgaben zu unterstützen sowie das ebenfalls zu unserem Bereich gehörende Fuhrparkmanagement zu verantworten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte HR-Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h/Woche) am Standort Hamburg. Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team die Energiewende voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in den Bereichen BWL, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Personal oder Fuhrparkmanagement oder einem angrenzenden Tätigkeitsfeld
• Eine serviceorientierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ganzheitliches Denken, aufgeprägte Teamorientierung und Engagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B und Sicherheit beim Autofahren

Deine Aufgaben:

• Fuhrparkmanagement:
  • Beschaffung von Fahrzeugen
  • Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten, Ämtern und anderen Schnittstellen
  • Koordination von Werkstattterminen für Poolfahrzeuge
  • Verwaltung von Tankkarten und Tankkosten
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Fuhrparkmanagement
  • Beantwortung von internen Anfragen rund um die Fahrzeugnutzung
• Personaladministration:
  • Erstellung & Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen etc.
  • Pflege der digitalen und physischen Personalakten
  • Zuarbeit in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten

Wir bieten:

• Dein Arbeitsplatz mit Zukunft: Aktive Mitgestaltung beim Auf- und Ausbau eines wachsenden Geschäftsbereiches in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstumsbranche
• Dein neues Team: Sympathische Kolleg*innen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Deine Work‑Life‑Balance: Familien- und freizeitfreundliches Umfeld durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dein Umfeld: Ein attraktives Büro an der Hamburger Außenalster mit Bio‑Obst, Kaffee und Wasser sowie regelmäßige After‑Work-Events und gemeinsame Mittagspausen
• Deine Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten passend zum Karrierestatus und der persönlichen Neigung
• Deine Wertschätzung: Wettbewerbsfähige Vergütung und interessante Benefits, z.B. Zuschuss zur nachhaltigen Mobilität und zum Fitnessangebot sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dein Beitrag zu unserer Mission: Energie, die Zukunft schafft – selbstverständlich: für alle, jederzeit, überall.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular!

Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100%, fühlst dich der Aufgabe aber gewachsen? Dann erzähl uns trotzdem, warum du der*die Richtige für uns bist!