HR Assistenz (m/w/d) in Moers – Jetzt bewerben!

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH; Moers; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung

Karriereförderung durch ZAG

Zusammenfassung

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH in Moers sucht eine HR Assistenz (m/w/d), die sich um Anwesenheitsdokumentation, Datenpflege und Mitarbeiterkommunikation kümmert.

Sie bringen fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit und sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Tools wie SAP und MS-Office. Die Position bietet die Chance, interessante Aufgaben in einem dynamischen Team zu übernehmen.

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung in der HR-Assistenz oder Personalsachbearbeitung.
• Umgang mit HR-Tools, idealerweise SAP.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassen von Anwesenheiten und Abwesenheiten.
• Pflegen von Fehlzeiten in SAP.
• Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls.
• Ansprechpartner für Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung.
• Erstellen rechtssicherer Bescheinigungen.
• Professionelles Anlegen von Personalakten.
• Unterstützung der Kollegen aus der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

HR-Assistenz

SAP

MS-Office

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Jobbeschreibung

Arbeiten mit Perspektive

01.07.2026

Teilzeit

Moers

Zeitarbeit

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien – unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft & Datenpflege: Als HR Assistenz übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten (z. B. Rufbereitschaften, Sondereinsätze) sowie Abwesenheiten (Krankheiten, Seminare, Schulungen).
• SAP- & Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Systemen und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss.
• Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen.
• Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E‑Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR‑Korrespondenz.
• HR‑Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR‑E‑Mail-Postfach.
• Digitales & analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher.
• Teamwork: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend.

Profil

• Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung in der HR‑Assistenz, Personalsachbearbeitung oder Entgeltvorbereitung mit.
• System‑ & IT‑Affinität: Der Umgang mit gängigen HR‑Tools (idealerweise SAP) und den MS‑Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
• Genauigkeit & Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie durch klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden.

Kontakt

ZAG Menschen & Perspektiven
Brunostraße 10 A
40878 Ratingen
Mo. – Fr. 08:00 – 17:00 Uhr

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