HR Assistenz (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Moers; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Exklusive Vakanzen

Karriereentwicklung

Transparente Kommunikation

Zusammenfassung

ZAG Menschen und Perspektiven sucht in Moers eine HR-Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung in Personalverwaltung und Abrechnung. Sie übernehmen Zeitwirtschaft, Pflege der Abwesenheiten, SAP-basierte Fehlzeiten und unterstützen die monatliche Abrechnung.

Sie kommunizieren professionell mit Mitarbeitenden, erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen und betreuen zentrale HR-E-Mails. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Personalsachbearbeitung oder Entgeltvorbereitung.
• Umgang mit gängigen HR-Tools (idealerweise SAP) und MS-Office-Anwendungen.
• Genauigkeit, Diskretion und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Kontakten.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft und Datenpflege: lückenlose Erfassung von Anwesenheiten und Abwesenheiten.
• SAP- und Abrechnungsvorbereitung: krankheitsbedingte Fehlzeiten in SAP pflegen.
• Qualitätsmanagement: wöchentliches Fehlerprotokoll und Dateneingaben prüfen.
• Mitarbeiterkommunikation: Ansprechpartner per Telefon und E-Mail; Zeiterfassung klären.
• HR-Administration: Bescheinigungen, Zwischen- und Endzeugnisse erstellen; HR-Postfach betreuen.
• Datenmanagement: Personalakten professionell anlegen und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Teamwork: Unterstützung der Entgeltabrechnung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Berufserfahrung

IT-Skills

Genauigkeit

Kommunikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien - unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft und Datenpflege: Als HR Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten (z. B. Rufbereitschaften, Sondereinsätze) sowie Abwesenheiten (Krankheiten, Seminare, Schulungen).
• SAP- und Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Systemen und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss.
• Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für die Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen.
• Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E-Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR-Korrespondenz.
• HR-Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR-E-Mail-Postfach.
• Digitales und analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher.
• Teamwork: Im Tagesgeschäft stehen Sie den Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend zur Seite.

Profil

• Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen bereits nachweisbare Berufserfahrung in der HR-Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder der Entgeltvorbereitung mit.
• System- und IT-Affinität: Der Umgang mit gängigen HR-Tools (idealerweise SAP) und den MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
• Genauigkeit und Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Kommunikationsstärke: Als HR Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum - von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing - entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche - der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung - mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Michael von Arnim-Ahring

Niederlassungsleiter

Persönlich für Sie da

Ihr Personalprofi

für Moers

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