HR Assistant – Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Innolume GmbH; Dortmund; In loco; EUR 38.000 - 58.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mobilitätsunterstützung

Weiterbildungen

Descrizione del lavoro

Innolume GmbH sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Unterstützung der HR-Directorin in Dortmund. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, pflegen Stammdaten, bereiten Lohnbuchhaltung vor und erstellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, beantworten Anfragen rund um Vertrag, Abrechnung und Urlaub und treiben die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran. Voraussetzungen sind HR-Qualifikationen, DATEV, Personio und Diskretion.

Competenze

• Abgeschlossene HR-bezogene Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei oder Personalverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Mansioni

• Enge Zusammenarbeit mit der HR Director und Unterstützung bei operativen HR-Themen.
• Administrative Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus – Arbeitsvertrag bis Offboarding.
• Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten; Überwachung von Probezeiten.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Gehalts- und Bonusschreiben.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen (Elternzeit) und Betreuung internationaler Mitarbeitender.
• Betreuung von Benefits (betriebliche Altersvorsorge) und Reisekostenprüfung.
• Serviceorientierte Ansprechpartnerin für Vertrag, Abrechnung und Urlaub.
• Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse.

Conoscenze

Organisationstalent

Serviceorientierung

Detailgenauigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Formazione

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Personalfachkauf (oder HR-Studium)

Erfahrung im Arbeitsrecht oder Personalverwaltung

Strumenti

DATEV

Personio

HR-Systeme

Descrizione del lavoro

Your mission

• Enge Zusammenarbeit mit unserer HR Director und zuverlässige Unterstützung bei allen operativen HR-Themen
• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Arbeitsvertrag über Vertragsänderungen bis zum Offboarding
• Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung von Probezeiten und Befristungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Gehalts- und Bonusschreiben
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, z. B. zu Elternzeit, sowie Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden bei Aufenthaltstiteln
• Betreuung von Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und Prüfung von Reisekosten
• Serviceorientierte Ansprechperson für alle Fragen unserer Mitarbeitenden zu Vertrag, Abrechnung und Urlaub
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse

Your profile

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ als Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Arbeitsrecht, oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
• Akribische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Auge fürs Detail – auch bei hohem Tempo
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Mitarbeitende und Geschäftsführung können sich jederzeit auf dich verlassen
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude daran, unsere Mitarbeitenden freundlich, schnell und lösungsorientiert zu unterstützen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld und mit Aufenthaltsrecht sowie interkulturelles Gespür
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Why us?

Innolume gehört zu den ersten Unternehmen, die Quantum-Dot-Halbleiterbauelemente erfolgreich kommerzialisiert haben. Mit unseren zwei eigenen MBE-Reaktoren und unserer Expertise in Quantum-Well- und Quantum-Dot-Lasertechnologie sind wir an der Spitze der Photonik-Innovation. Auf unserem Weg in die Serienfertigung wächst unser internationales Team stetig – und eine verlässliche Personalarbeit ist dafür eine zentrale Grundlage.

What We Offer

• Eine unbefristete Stelle in einem innovativen, internationalen Hightech-Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit unserer HR Director
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Weiterbildung, intern wie extern
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einzelne Stunden mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche)
• Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst sowie Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
• Nach der Probezeit: Fahrtkostenzuschuss, Mobilitätsunterstützung, Essenszuschüsse und weitere Benefits