People & Executive Assistant (m/w/d)

Media4Care GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Media4Care GmbH sucht eine/n People & Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst operative HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Du bist keine klassische Assistenz, sondern zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du arbeitest organisiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden – mit flexibler Büro- und Home-Office-Regelung in München-Neuhausen.

Qualifikationen

• Praktische HR-Erfahrung in Administration und Recruiting.
• Strukturiertes Arbeiten, vorausdenken und Überblick behalten.
• Hands-on-Mentalität: Praxiserfahrung und pragmatische Lösungen.
• Professionalität und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; HR-Systeme sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Verantwortung für operative HR-Prozesse von Vertrag bis Personaladministration.
• Eigenständige Begleitung von Recruiting & Onboarding inkl. Stellenanzeigen und erster Gespräche.
• Executive Support: Termine, Reisen, Meetings vorbereiten und nachbereiten.
• Eigenständige kleine Projekte, Recherchen und Analysen.
• Sorge für reibungsloses Office-Management im Münchner Büro und Organisation interner Events.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Verbindlichkeit

Sprachkenntnisse (DE)

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH:

AlsPeople & Executive Assistent (m/w/d)hältst du bei Media4Care verschiedene Fäden zusammen: Du verantwortest unsere operativen HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration, bist Ansprechpartnerfür unsere Mitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten.

Dabei bist du keine klassische Assistenz und auch keine reine HR-Administration. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, denkst mit, organisierst voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:

• People & HR:Du verantwortest unsere operativen HR-Prozesse – von Verträgen und Personaladministration über Ein- und Austritte bis hin zu allen organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden.
• Recruiting & Onboarding:Du begleitest unsere Einstellungen eigenständig: erstellst Stellenanzeigen, koordinierst und führst erste Gespräche, unterstützt bei der Direktansprache und sorgst für einen professionellen Start neuer Kolleg:innen.
• Executive Support:Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und behältst wichtige To-dos und Themen im Blick.
• Projekte & Organisation:Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, Recherchen und Analysen und unterstützt bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Investoren, Partnern und anderen externen Ansprechpartner.
• Office & Team:Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Münchner Büro funktioniert, koordinierst Dienstleister und Bestellungen und organisierst interne Veranstaltungen und Teamaktivitäten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
• Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:

• HR-Erfahrung– du hast bereits praktische Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting gesammelt und traust dir zu, diese Themen eigenständig zu verantworten.
• Organisationstalent– du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere unterschiedliche Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
• Hands-on-Mentalität– du packst gerne selbst mit an, findest pragmatische Lösungen und hast Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen HR, Geschäftsführung und Office.
• Verbindlichkeit & Serviceorientierung– du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Partnern und externen Ansprechpartner.
• Digitale Sicherheit– du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Tools; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss.
• Sprachkenntnisse– du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.