HR Assistant (m/w/d) Personal & Office Management in Teilzeit

Lantmännen Unibake; Harrislee; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Offenheit und Vertrauenskultur

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness und Fahrrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Job summary

Lantmännen Group in Harrislee bei Flensburg sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt Personalprozesse, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit Schichtleitung und Empfang zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen mit, hast Erfahrung in Personaladministration, bist serviceorientiert, diskret und sicher im Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Personaladministration und den genannten Aufgabenbereichen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Prozessdigitalisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2), Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen.
• Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Erstellung von Vertragsdokumenten.
• Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung.
• Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister.
• Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladenden Arbeitsumfelds.
• Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Lust auf mehr?

Hast Du Lust, Teil eines engagierten und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Hersteller von Backwaren zu werden? Wir lieben, was wir tun und geben unser Bestes – jeden Tag!

Das Geschäft im Sinn und die Menschen im Herzen – so arbeiten wir zusammen und backen gemeinsam unseren Weg in eine vielversprechende Zukunft … Werde auch Du Teil unserer Reise und großen, globalen Familie.

Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n

HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Das sind Deine Aufgaben:

• Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
• Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Erstellung von Vertragsdokumenten
• Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung
• Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladendes Arbeitsumfelds
• Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich (Büromanagement, Verwaltung) mit entsprechender Zusatzqualifizierung / Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Personaladministration / HR-Administration und den genannten Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Spaß an der Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: C1 - C2
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil: B1 - B2

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Freundlichkeit und Vertrauen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfitness und Fahrrad-Leasing
• 30 Tage Urlaub

Wir haben Dein Interesse geweckt?