HR Assistant (m/w/d)

ResumeForge AI; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

ResumeForge AI in München sucht eine:n HR Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Personal- und Recruiting-Bereich. Die Position bietet die Chance, HR-Kenntnisse gezielt auszubauen und das HR-Team in Deutschland aktiv mitzugestalten.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Vertragsvorbereitung, Bewerberkommunikation, Visa-Unterstützung, Unterkunftsorganisation und Verwaltung von Personalakten. Idealerweise bringen Sie 2 Jahre HR-Erfahrung mit und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert.

Qualifications

• Kommunikationsstark und serviceorientiert.
• Organisatorische Fähigkeiten mit strukturierter Arbeitsweise.
• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil, idealerweise administrativ.

Responsibilities

• Onboarding neuer Mitarbeiter aus dem Ausland.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen.
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidaten.
• Unterstützung bei Visa-Antragsstellungen und Arbeitserlaubnissen für internationale Mitarbeiter.
• Organisation von Unterkünften für neue Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen.
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und HR-Daten.
• Mitwirkung bei diversen spannenden HR-Projekten.
• Entlastung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwesen

Tools

Outlook

MS Office

HR-Systeme

Job description

Neben unserer Leidenschaft für hochwertige Dienstleistungen und nachhaltiges Wachstum hat der verantwortungsvolle Umgang mit unseren Mitarbeitenden für uns einen ebenso hohen Stellenwert.

Zur Unterstützung unseres kontinuierlichen Wachstums in Deutschland suchen wir für unseren Standort München nach einer Unterstützung im Personal- und Recruiting Bereich ein/e HR Assistant (m/w/d).

Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, Deine Kenntnisse im Personalbereich gezielt auszubauen und gemeinsam mit uns den HR-Bereich in Deutschland aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu stärken.

Aufgaben

• Onboarding neuer Mitarbeiter aus dem Ausland.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen.
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidaten.
• Unterstützung bei Visa-Antragsstellungen und Arbeitserlaubnissen für internationale Mitarbeiter.
• Organisation von Unterkünften für neue Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen.
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und HR-Daten.
• Mitwirkung bei diversen spannenden HR-Projekten.
• Entlastung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder ausschlaggebende Berufserfahrung in dem relevanten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer administrativen Rolle.
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; andere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.

Benefits

Wir sind überzeugt, dass Vertrauen und Gestaltungsfreiheit das volle Potenzial von Menschen freisetzen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Dich strukturiert ein und heißt Dich von Beginn an willkommen.

Bei uns steht Wissenstransfer ganz oben, weil wir überzeugt sind, dass jeder voneinander lernen kann.

Wir bieten Dir nicht nur eine faire und attraktive Vergütung, sondern auch einen hochmodernen Arbeitsplatz. Unser wunderschönes Office befindet sich im Herzen von München mit hervorragender Verkehrsanbindung (zwischen Odeonsplatz und Universität).