HR Assistant (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Gera; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Jobrad (Fahrradleasing)

Mitarbeiter-Rabatte

Personalentwicklungsprogramme (Karrier

Personalentwicklungsprogramme (Karrier

Job summary

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Deutschland sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) für die Niederlassung in Gera. Die Position ist in Vollzeit und erfordert eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf der Personalprozesse.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten vielseitige Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines familienfreundlichen

Qualifications

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Genauigkeitsanspruch.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten im Personalbereich.
• Lernbereitschaft und Flexibilität im HR-Alltag.
• Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen
• Gründliches und strukturiertes Vorgehen bei Personalakten

Responsibilities

• Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
• Erfassen und Aktualisieren Mitarbeiterdaten, Erstellen von Verträgen und Verwalten von Personalakten.
• Begleitung neuer Mitarbeiter vom Eintritt bis zur Einarbeitung.
• Stellenanzeigen erstellen, auf Plattformen schalten und Bewerbungen sichten.
• Beantwortung von Anfragen zu Urlaubsanträgen, Arbeitszeiten und Verträgen.
• Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Unterstützung beim Fehlzeitenmanagement.
• Profilerstellung und Unterlagen für Kunden vorbereiten und regelmäßig aktualisieren.

Skills

Lernbereitschaft

Selbständiges Arbeiten

Sorgfalt/Genauigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Job description

Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalmanagement in der Niederlassung in Gera. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse in der Personalabteilung. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

• Betriebliche Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Jobrad (Fahrradleasing)
• Mitarbeiter-Rabatte
• Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

• Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
• Sie erfassen und aktualisieren Mitarbeiterdaten, erstellen Verträge und verwalten Personalakten.
• Sie begleiten neue Mitarbeiter vom Eintritt ins Unternehmen bis zur vollständigen Einarbeitung.
• Sie erstellen Stellenanzeigen, schalten diese auf verschiedenen Plattformen und sichten Bewerbungen.
• Sie beantworten Anfragen rund um personalrelevante Themen wie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Verträge.
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten und Unterstützung beim Fehlzeitenmanagement.
• Sie bereiten aussagekräftige Profile und Unterlagen für unsere Kunden vor und passen diese regelmäßig an.

Das zeichnet Ihr Profil aus

• Lernbereitschaft
• Selbständiges Arbeiten
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit