HR Assistant (m/w/d)

biosyn Arzneimittel GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Gestaltungsfreiraum

Spannende Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

Umfassende Sozialleistungen

Work-Life-Balance

Firmenevents

Zusammenfassung

biosyn Arzneimittel GmbH sucht am Standort Fellbach eine/n HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Sie erstellen Arbeitsverträge, betreuen Personalakten und unterstützen Bewerbungsprozesse sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zudem wirken Sie an der Lohnabrechnung mit und optimieren HR-Prozesse. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen und bringen erste Erfahrungen im HR mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Sie haben Freude an HR-Arbeit im operativen Alltag und gleichzeitig Interesse daran, Prozesse und Tools weiterzuentwickeln
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich – sowohl im Team als auch mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Lust, HR mitzugestalten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sie erstellen eigenständig Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und kommunizieren wertschätzend entlang des Employee Lifecycles
• Sie pflegen Personalakten und sichern hohe Datenqualität
• Sie verantworten Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen und sorgen für verlässliche HR-Daten
• Sie begleiten das Bewerbermanagement und fördern eine positive Candidate Experience
• Sie gestalten Onboarding-Prozesse und führen neue Mitarbeitende strukturiert ein
• Sie unterstützen bei der Lohnabrechnung und Data-Checks für Payroll
• Sie tragen zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Tools bei
• Sie arbeiten an HR-Initiativen und Projekten rund um Employee Experience
• Sie helfen am Empfang sowie im Travelmanagement und hinterlassen professionellen ersten Eindruck
• Sie übernehmen die Arbeitszeiterfassung und sichern transparente Arbeitszeiten

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkauffrau/-mann

Berufserfahrung im Personalmanagement

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die biosyn Arzneimittel GmbH ist ein innovatives Pharma- und Biotech-Unternehmen mit Präparaten im Bereich RX, OTC und NEM. Wir sind Weltmarktführer bei hochdosierten Selen Injektionen und betreiben zwei einzigartige GMP-Wirkstoff-Fertigungen in den USA und Deutschland, wo wir unter anderem Glykoproteine aus einer kalifornischen Meeresschnecke isolieren und für die Verwendung in Arzneimitteln der Onkologie aufbereiten. Mit einem eingeleiteten Generationswechsel und viel Engagement sind wir ein aufstrebendes Pharmaunternehmen und bieten spannende Gestaltungsmöglichkeiten. Unseren Umsatz erzielen wir in 27 Ländern und beschäftigen rund 70 hochqualifizierte Mitarbeitende mit internationalen Wurzeln. Aktiv in den Bereichen Onkologie, Gynäkologie, Anästhesie, Intensivmedizin und Endokrinologie und Kardiologie sind wir mit unseren Produkten insbesondere ein Partner für Kliniken, aber auch für niedergelassene Ärzte im klassischen und integrativmedizinischen Umfeld. Wir stehen für eine offene, engagierte und kundenorientierte Unternehmenskultur und bieten viele Chancen zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung.

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und haben Freude an vielfältigen Aufgaben im Personalbereich? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

HR Assistant (m/w/d)

am Standort Fellbach im Großraum Stuttgart in Teilzeit (20 Stunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgaben

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie erstellen eigenständig Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen für eine professionelle und wertschätzende HR-Kommunikation entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sie pflegen und entwickeln unsere digitalen und analogen Personalakten weiter und stellen eine hohe Datenqualität als Grundlage moderner HR-Arbeit sicher
• Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung unserer Personalstammdaten in den HR Systemen und tragen so zu transparenten und verlässlichen HR-Daten bei
• Sie begleiten unser Bewerbermanagement aktiv und sorgen für eine positive Candidate Experience – von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender aktiv mit und tragen zu einem strukturierten und wertschätzenden Einstieg ins Unternehmen bei
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung und sorgen durch sorgfältige Datenprüfung und -aufbereitung für einen reibungslosen Payroll-Prozess
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und digitalen Tools ein und unterstützen dabei, HR-Arbeit effizienter, moderner und nutzerfreundlicher zu gestalten
• Sie wirken bei HR-Initiativen und Projekten rund um Employee Experience und Prozessverbesserung mit
• Sie unterstützen flexibel am Empfang sowie im Travelmanagement und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck nach innen und außen
• Sie übernehmen die Pflege der Arbeitszeiterfassung und tragen zu einer transparenten und verlässlichen Abbildung der Arbeitszeiten bei

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann und erster Berufserfahrung im Personalmanagement
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Sie haben Freude an HR-Arbeit im operativen Alltag und gleichzeitig Interesse daran, Prozesse und Tools weiterzuentwickeln
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich – sowohl im Team als auch mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und haben Lust, HR nicht nur zu verwalten, sondern mitzugestalten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Gestaltungsfreiraum für Ihre Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Spannende Aufgaben mit medizinischem Tiefgang und strategischer Bedeutung
• Verantwortung von Anfang an – mit echtem Einfluss auf Ihren Erfolg
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuell abgestimmte Einarbeitungs- und Weiterentwicklungsprogramme
• Umfassende Sozialleistungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Work-Life-Balance
• Regelmäßige Inhouse-Tagungen sowie Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u.v.m.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin Frau Katharina Savvakis freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – inklusive ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.