HR Operations Specialist - Corporate (m/w/d)

axicorp GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung / Parkplätze /

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Sportangebote

Betriebliche Kantine

Kinderbetreuung / Angehörigenpflege

Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Allergopharma GmbH & Co. KG sucht einen HR Operations Specialist - Corporate (m/w/d) zur eigenverantwortlichen HR Administration über mehrere Gesellschaften hinweg.

Sie arbeiten eng mit der Personal- und Corporate HR-Leitung zusammen und unterstützen administrative, organisatorische Aufgaben sowie HR-Prozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie sichere MS-Office- und HR-Systemkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Erste Berufserfahrung in der HR Administration oder Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der HR Administration für eine oder mehrere Gesellschaften der Dermapharm-Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie weiterem personalrelevanten Schriftverkehr.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie administrative Betreuung unserer HR-Systeme.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen.
• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Auswertungen, Dokumentationen und personalrelevanten Unterlagen.
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements – von der Terminabstimmung über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung des Corporate HR Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie Mitarbeit an gruppenweiten HR-Themen und Projekten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Pflege zentraler Vorlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen sowie Nachhalten von Fristen und To-dos.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-System

Jobbeschreibung

WIR - Die Allergopharma GmbH & Co. KG

Allergopharma GmbH & Co. KG mit Sitz in Reinbek gehört zum Unternehmensverband der Dermapharm AG und ist ein international agierendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Präparaten zur Diagnose und Therapie allergischer Erkrankungen spezialisiert hat. Zur Stärkung des Personalbereichs suchen wir für den Unternehmensverband eine/einen HR Operations Specialist - Corporate (m/w/d). Als HR Operations Specialist übernehmen Sie administrative und koordinative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles für eine oder mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Corporate HR Team bei übergreifenden HR-Themen und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personalleitung und dem Corporate HR Team zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, effizienten und zukunftsorientierten Personalarbeit.

ZUSAMMEN - Ihre Aufgabe bei uns

• Eigenverantwortliche Durchführung der HR Administration für eine oder mehrere Gesellschaften der Dermapharm-Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie weiterem personalrelevanten Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie administrative Betreuung unserer HR-Systeme
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Auswertungen, Dokumentationen und personalrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements – von der Terminabstimmung über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung des Corporate HR Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie Mitarbeit an gruppenweiten HR-Themen und Projekten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Pflege zentraler Vorlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen sowie Nachhalten von Fristen und To-dos

SIE - Für die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft benötigen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der HR Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System
• Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Zuverlässigkeit

Das bietet Ihnen die Allergopharma GmbH & Co. KG

• Ein professionelles Team, das mit Leidenschaft den Wachstumskurs unseres Unternehmens mitgestaltet. Wir legen Wert auf eine respektvolle Atmosphäre und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
• Zusammenhalt & Engagement, dies leben wir über die Teams hinaus auf unseren Events im Sportbereich und bei Veranstaltungen.
• Einen modernen Produktionsstandort, der für Qualität und Innovation steht.
• Attraktiv ist unser Vergütungspaket, das Weihnachts- und Urlaubsgeld und zusätzliche Prämienmöglichkeiten enthält.
• Unter Mobilität verstehen wir gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
• Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Gleitzeit und (anteiliges) Homeoffice in vielen Unternehmensbereichen bei 37,5 Stunden/Woche.
• Neben unseren 30 Tagen Urlaub erhalten Sie für besondere private Ereignisse bezahlte Freistellungen.
• Wir unterstützen Sie mit kostenlosen Sportangeboten wie EGYM Wellpass und individuellen Angeboten für Ihr mentales Wohlbefinden.
• An unserem Standort steht Ihnen eine moderne und bezuschusste Betriebskantine mit kostenfreien Getränken zu jeder Zeit offen.
• Wenn es einmal eng wird, stehen wir an unserem Standort mit einem Unterstützungsangebot zur Kinderbetreuung und Angehörigenpflege an Ihrer Seite.

Sie haben Interesse?

Können wir Sie begeistern? Wir freuen uns, dass Sie mit Ihren Erfahrungen dazu beitragen möchten, mit uns gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten!