HR Assistant (m/w/d)

Hako; Bad Oldesloe; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebskantine

Mitarbeiterrabatte

Familienfreundliches Unternehmen

Zusammenfassung

Hako in Bad Oldesloe sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab dem 01.10.2026 eine HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.). Du unterstützt Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft von Recruiting bis Zeugniserstellung und bringst Digitalisierung aktiv in unsere Prozesse ein.

Du arbeitest an HR-Projekten, pflegst HR-Dokumente, baust das HR-Wiki aus und unterstützt die HR-Leitung durch Research zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes HR-relevantes Studium mit Werkstudentenerfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in personalrelevanten Themen.
• Sicherer Umgang mit Office 365; Erfahrung mit Power Automate und SAP HCM ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst adressatengerecht, hast Schnittstellen im Blick und sorgst für Überblick und Zusammenhalt.
• Du bringst HR-Trends im Blick, bringst Ideen aktiv ein und entwickelst HR-Prozesse weiter.

Aufgaben

• Du unterstützt die Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft von Recruiting bis zur Zeugniserstellung.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit.
• Du überwachst die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und Reports.
• Du baust das abteilungsinterne Wiki auf und führst es weiter.
• Du unterstützt die HR-Leitung durch eigenständige Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

HR Operations

HR Administration

Teamfähigkeit

Kommunikation

Digitale Affinität

Ausbildung

HR-Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Power Automate

SAP HCM

Jobbeschreibung

Wir suchen

Gutes Assistenzwesen ist für dich mehr als Organisation im Hintergrund. Du hältst das Team zusammen, sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen, und bist die verlässliche Anlaufstelle im Tagesgeschäft. Bei der Digitalisierung unserer Abläufe findest du viel Gestaltungsspielraum vor, um eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse wie auch das HR-Team weiterzuentwickeln.
Für unsere HR-Abteilung am Standort Bad Oldesloe suchen wir vorzugsweise ab dem 01.10.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre in Vollzeit (37,5 Std.) einen

HR Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft von Recruiting bis zur Zeugniserstellung.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit, indem du passende digitale Lösungen findest und diese in unsere alltäglichen Prozesse integrierst.
• Du behältst den Überblick über die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und weiteren HR-Dokumenten sowie Reports, bearbeitest eigenständig administrative HR-Aufgaben und baust unser abteilungsinternes Wiki auf und führst es weiter.
• Du überwachst, steuerst und entwickelst die neue digitale Schulungsplanung weiter, sowie die Durchführung von Wirksamkeitsprüfungen.
• Du unterstützt die HR-Leitung durch eigenständige Recherche zu aktuellen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten, bereitest diese Auf und stehst gegebenenfalls im Austausch mit unserem beratenden Arbeitgeberverband.
• Du betreust und entwickelst das betriebliche Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen neu.

Dein Profil

• Abgeschlossenes HR relevantes Studium mit relevanter Werkstudentenerfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in personalrelevanten Themen, vorzugsweise aus den Bereichen HR Operations, HR-Administration oder ähnliches.
• Versierter Umgang mit Office 365 ist ein Muss; Erfahrung mit Power Automate und SAP HCM ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) jeweils in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst adressatengerecht und empathisch, hast die verschiedenen Schnittstellen im Blick und trittst sicher auf. Als verbindende Kraft vertrittst du die Anliegen des Teams souverän nach außen und sorgst mit deiner strukturierten, organisierten Arbeitsweise für Überblick und Zusammenhalt.
• Du hast neue HR-Trends immer im Blick, bringst eigene Ideen aktiv ein und möchtest gemeinsam mit deinem Team die HR-Prozesse weiterentwickeln.

Warum wir?

Bei uns erwartet dich ein vielseitiger, sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung – zudem bieten wir dir folgende attraktive Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben – dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
• Attraktive Sonderzahlungen – neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld kannst du dich z.B. auf Erfolgsbeteiligungen, eine monatliche Sachbezugskarte und weitere Zusatzleistungen freuen.
• 30 Tage Urlaub – für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ausreichend Erholung.
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten – mit Gleitzeit und der Möglichkeit, flexibel auch mal von zuhause aus zu arbeiten.
• Mitarbeiterrabatte – profitiere von exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
• Betriebskantine mit Arbeitgeber-Zuschuss – genieße abwechslungsreiche und günstige Mahlzeiten.
• Gemeinsam aktiv bleiben – unsere Betriebssportgruppen bieten dir eine sportliche Abwechslung mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
• Zuschuss zum Zahnersatz – wir unterstützen dich mit einem finanziellen Beitrag für deine Zahngesundheit.
• Familienfreundliches Unternehmen – als Partner von „Familie & Beruf im HanseBelt“ setzen wir uns aktiv für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein.
• Ein starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur – bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.

Dein Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns! Deine Ansprechpartnerin ist Julia Grell . Du erreichst sie jederzeit per E-Mail unter [e-mail] .