HR Advisor (m/w/d)

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehaltanteilig

Mitarbeiteraktienprogramm

Mobiles Arbeiten 50%

30 Urlaubstage + Jahresende

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH sucht einen HR Advisor (m/w/d) mit Fokus auf den Mitarbeitenden-Lifecycle, Personalstammdatenpflege und der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng mit HR-Funktionen zusammen.

Ausgebildet in einem kaufmännischen Personal-Schwerpunkt, bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschen MS Office sicher und verfügen idealerweise überHR-Tools wie SuccessFactors und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools wie SuccessFactors, Haufe Zeugnismanager.
• Strukturierte, serviceorientierte und vertrauliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle.
• Eigenständige Pflege der Personalstammdaten.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse termingerecht erstellen.
• A1-Bescheinigungen, Anträge und Schriftverkehr im Personalbereich bearbeiten.
• Sparringspartner: enge Zusammenarbeit mit zentralen HR-Funktionen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt

Tools

MS Office

SuccessFactors

Haufe Zeugnismanager

Jobbeschreibung

HR Advisor (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat?

Arbeitest du gewissenhaft, achtest auf jedes Detail und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie den Überblick?

Fühlst Du Dich in der Welt der Personalunterlagen, Verträge und administrativen Abläufe zu Hause- und legst Wert auf absolute Sorgfalt und Verlässlichkeit?

Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Als HR Advisor (m/w/d) übernimmst du administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Personalstammdaten pflegst und verwaltest Du eigenständig und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse zuverlässig und termingerecht
• A1-Bescheinigungen, Anträge und den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich bearbeitest Du selbstständig
• Als Sparringspartner arbeitest du eng mit den zentralen HR-Funktionen und anderen internen Schnittstellen zusammen

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Du verfügst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im vertrauensvollen Umgang mit den Mitbestimmungsgremien
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und souverän, idealerweise bringst Du Erfahrung in verschiedenen HR Tools (Success Factors, Haufe Zeugnismanager) mit
• Eine strukturierte, serviceorientierte, von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten (50 %)
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?